Як створити резервну копію бухгалтерської програми та зберегти її на Storage

Якщо бухгалтерська програма встановлена на вашому VDS, рекомендуємо регулярно створювати резервні копії даних та зберігати їх окремо від самого сервера.

Ця інструкція підходить для M.E.Doc, Вчасно та Master:Бухгалтерія.

Процес складається з трьох основних етапів:

1. Створити резервну копію в бухгалтерській програмі.
2. Скопіювати резервну копію на Storage.
3. Перевірити, що копія успішно збережена.

1. Створіть резервну копію

Спочатку створіть резервну копію даних у програмі, якою ви користуєтеся.

M.E.Doc — скористайтеся офіційною інструкцією зі створення резервної копії M.E.Doc .

Вчасно. Документи у Вчасно.ЕДО не зберігаються на вашому VDS. Вони зберігаються у хмарному сховищі Amazon S3, тому втрата даних або самого VDS не призводить до втрати документів у кабінеті Вчасно.

Додатково створювати або копіювати резервну копію документів на VDS не потрібно. Щоб отримати доступ до документів після втрати даних на сервері, достатньо увійти у свій кабінет Вчасно.ЕДО через браузер: https://edo.vchasno.ua/app

Усі вхідні та вихідні документи залишаються доступними в архіві кабінету та зберігаються безстроково.

Детальніше про зберігання та безпеку даних можна дізнатися у довідці Вчасно.

Master:Бухгалтерія — скористайтеся інструкцією зі створення резервної копії у мануалі Master:Бухгалтерія на сторінці 68.

Збережіть створену резервну копію в папку на VDS. Наприклад:

C:\Backup

MEDOC_Backup_2026-10-01

Це допоможе швидко знайти потрібну копію в майбутньому.

2. Підключіть Storage до VDS

Щоб зберегти резервну копію окремо від VDS, підключіть Storage до сервера. Скористайтеся інструкцією з підключення Storage до VDS.

Дозвольте з'єднання через порт 445

1. Дізнайтеся IP-адресу Storage. Для цього натисніть Win + R, введіть cmd та виконайте команду: ping u680913.your-storagebox.de

2. Замість u680913.your-storagebox.de вкажіть адресу вашого Storage.

3. У налаштуваннях Firewall на VDS створіть правило для вихідного трафіку:

   • • Протокол: ВСІ
   • • IP призначення: IP-адреса Storage
   • • Порт: 445
   • • Дія: ACCEPT

Після цього підключіть Storage як мережевий диск відповідно до інструкції з підключення Storage

3. Скопіюйте резервну копію на Storage

Після підключення Storage відкрийте Провідник Windows.

1. Відкрийте папку, у яку зберегли резервну копію.
2. Знайдіть файл резервної копії.
3. Скопіюйте його на Storage.
4. Рекомендуємо створити на Storage окрему папку для резервних копій.

Наприклад:

Storage\Backup

Або окремі папки для різних програм:

Storage\Backup\MEDOC
Storage\Backup\Vchasno
Storage\Backup\MasterBuh

Це спростить пошук та відновлення потрібної копії.

4. Перевірте резервну копію на Storage

Після копіювання відкрийте папку на Storage та переконайтеся, що файл резервної копії присутній.

Перевірте:

• •  файл має правильне розширення;
• •  розмір файлу не дорівнює нулю;
• •  дата та час відповідають часу створення резервної копії;
• •  файл можна відкрити або скопіювати зі Storage.
•  

Для додаткової перевірки можна скопіювати файл зі Storage назад на VDS в іншу папку.

Рекомендації

• • Регулярно створюйте резервні копії даних.
• • Зберігайте резервні копії окремо від VDS — на Storage або іншому незалежному сховищі.
• • Зберігайте кілька копій за різні дати.
• • Не видаляйте попередню копію одразу після створення нової.
• • Періодично перевіряйте, що резервні копії на Storage доступні та можуть бути скопійовані.
•  

Таким чином, навіть у разі проблем із VDS у вас залишиться окрема копія даних, яку можна використати для відновлення.