С 1 октября 2024 года прекращается поддержка приложения Google Jamboard. Больше нельзя будет создавать новые файлы, а уже созданные — начнут переводить в формат PDF, чтобы их можно было просто просматривать. Разбираемся, в чем причина и что делать, если вы работали с виртуальными досками Jamboard.
Виртуальная доска — очень удобный инструмент для удаленной команды, но не только. Ее используют для совещаний, презентаций, а также для онлайн-обучения, которое в последние годы стало сверхактуальным.
В отличие от обычной доски, на ней хранится история записей и стикеров, поэтому можно всегда поднять заметки и использовать снова, тогда как доску, списанную маркером, рано или поздно вытрут. Поэтому она может быть удобным инструментом и для команды, работающей в автономном режиме, и для частично распределенной, и даже для того, чтобы обдумывать проект самостоятельно. Jamboard от Google дополнительно был удобен тем, что поддерживал несколько типов собственных девайсов, чтобы демонстрировать виртуальную доску учащимся в классе или участникам совещания на большом экране, а также без проблем включать доску в Google Meet. Тем не менее эта история подходит к концу.
У Cityhost также есть продукты, которые можно использовать для создания общей рабочей среды. Так, аренда сервера — выделенного или VPS-VDS — поможет в организации виртуального офиса, удаленной работы нескольких специалистов в CRM, бухгалтерских программах и другом лицензионном ПО, которое дает возможность подключать несколько аккаунтов одновременно. Кроме того, вы всегда можете настроить удаленный доступ к серверу для нескольких администраторов. Такие же преимущества есть и у услуги Файловое хранилище — она позволяет выполнять до 10 удаленных подключений одновременно.
Почему сворачивается поддержка Jamboard
Причина проста: интерактивными досками пользуются меньше, чем альтернативами, и их поддержка показалась Google невыгодной. Это часть политики Google, в рамках которой компания будет сосредотачиваться на поддержке более важных и популярных сервисов, а те, которые успешно замещаются партнерами, будут понемногу закрываться. Google планирует теснее сотрудничать с партнерами, чьи сервисы показали себя лучше, чтобы интегрировать успешные продукты — тот же GoogleMeet или календарь — в их рабочие пространства.
Закрытие будет происходить поэтапно: с 1 октября все файлы будут доступны только для просмотра, без возможности их редактировать. Позже прекратится поддержка устройств Jamboard. 31 декабря 2024 платформа будет закрыта полностью и все файлы будут удалены. Компания поощряет пользователей действовать проактивно и уже сейчас выбирать, куда мигрировать после закрытия сервисов.
Читайте также: CRM-системы — что это такое, зачем нужны и какую выбрать
Альтернативы, рекомендованные Google
Существует несколько сервисов, которые Google называет своими партнерами, и которые по опросам нравились пользователям больше, чем Jamboard. В официальном блоге Google написано об этом, а также о том, что эти компании будут разрабатывать решения для физических устройств Jamboard (пост относительно старый, поэтому разработка уже состоялась или на финальной стадии). Также именно эти сервисы будут совместимы с GoogleMeet. Итак, по порядку.
Fig Jam
Это — интерактивная доска для дизайнеров от Figma. Бета-версия вышла в 2021 году, однако сейчас это полноценный вайтборд. Причиной выпуска авторы назвали карантин и то, что команды проводят все меньше времени в общем пространстве, все больше работают удаленно.
Доска позволяет проводить мозговые штурмы, общаться голосом, разрабатывать идеи, одновременно работая в виртуальном пространстве. С сентября 2023 года можно пользоваться этой доской во время презентаций в GoogleMeet, а также на устройствах Board 65 и Desk 27.
Кроме того, на Fig Jam можно без проблем импортировать файлы из Jamboard, опция импорта доступна всем пользователям. Для того, чтобы импортировать файлы, можно использовать файловый браузер FigJam, выбрать кнопку Import from Jamboard и залогиниться в открывшемся окне в свой Google-аккаунт, чтобы привязать его к Figma. После этого можно будет импортировать все нужные файлы и использовать их на новой доске. Вот здесь короткое и подробное видео.
Fig Jam будет очень лёгким в использовании именно для дизайнеров, которые и до того пользовались Figma — по сути это она же, только более сфокусированная на разработке идей. Остальным пользователям нужно будет потратить определенное время, чтобы привыкнуть. Однако в сервисе есть множество тем для образовательных целей.
Читайте также: ТОП-5 таск-менеджеров для организации командной работы
Lucidspark
Lucidspark от Lucid Software — это виртуальная доска, подходящая и для работы, и для обучения. Обозреватели рекомендуют ее для специалистов Agile, UI/UX-дизайнеров, менеджеров, разработчиков.
Создатели доски уверяют, что импортированные документы из Jamboard будут выглядеть в Lucidspark так же.
Процесс миграции будет напоминать существующий для Fig Jam, поскольку создатели Lucidspark заранее разработали нужную функцию, чтобы пользователи могли безболезненно переехать с одного сервиса на другой. Вот здесь есть видеоинструкция.
Путь для импорта будет выглядеть так: выбрать New → Import Document → Jamboard Application → идентификация в Google-аккаунт. Далее можно выбрать все документы Jamboard, которые вы хотите перенести. В Lucidspark будет существовать по умолчанию папка Jamboards Import.
Также файлы из Jamboard можно вставлять в готовые документы Lucidspark как PDF. Тогда вы не сможете их редактировать, но сможете сохранить историю предыдущих совещаний или мозговых штурмов в таком виде.
Кроме всего прочего, в Lucidspark есть экспериментальные ИИ-функции. Они предназначены для ускорения брейнштормов: искусственный интеллект может выдавать идеи по ключевым словам, подводить итоги мозгового штурма, автоматически категоризировать высказанные идеи и многое другое.
Miro
Miro заявлена как удобная виртуальная доска для управления проектами. Было радостно по умолчанию увидеть у себя в браузере украинскую версию сайта этого сервиса.
Однако дальше нас ждет большое разочарование и немалый красный флаг. Miro, бывшая RealTimeBoard, создана компанией Private. Однако искать эту компанию отдельно не пришлось, вот просто ссылки в Википедии: Founded in Russia 11 years ago. Хотя сейчас компания переехала в Сан-Франциско, все же она связана с Россией, и неизвестно, как глубоко.
Тем не менее эта доска тоже обещает легкую миграцию из Google Jamboard.
Читайте также: ТОП-5 онлайн-чатов для сайта: Gerabot, LiveChat, HelpCrunch, Tawk.to, KwizBot
Другие альтернативы
Кроме заявленных Google трех сервисов, на самом деле подобные функции предлагает ряд других компаний, которыми можно попытаться воспользоваться.
Для дизайнеров удобные инструменты для групповой работы предлагает Canva. Там есть внутренние вайтборды, которые автоматически интегрируются с GoogleDrive, так что проблем с миграцией тоже не будет.
Для любителей инструментов Microsoft подойдет Microsoft Witeboard. Она также просто интегрируется с другими сервисами компании.
Если вы пользуетесь PowerPoint, то вам может прийтись по душе ClassPoint — сервис онлайн-досок для пользователей этого приложения. Он предназначен больше для преподавателей, поэтому не допускает реалтаймовую коллаборацию на той же доске, зато добавляет геймификацию, чтобы мотивировать студентов.
Это все еще не полный список: свои решения имеют, например, Zoom, Lynx и множество других компаний, которые просто не так известны.
Также в качестве простой и бесплатной альтернативы Jamboard можно использовать Google Slides. Она будет интуитивно понятной тем, кто уже и так привык к сервисам Гугла, плюс дает доступ к онлайн-коллаборациям, экспорту презентаций как файлов PDF и PowerPoint, полностью бесплатная. Здесь есть определенные ограничения по рисованию на доске, но если вы и до этого пользовались только простейшими функциями, следует ее рассмотреть.
Когда закрывается привычный сервис, который много лет использовался без необходимости поиска альтернатив, это всегда очень неприятно. Однако мир быстро меняется, к изменениям мы привыкли, и может случиться так, что новый сервис окажется удобнее старого. Главное, чтобы закрывали их не слишком быстро.
Понравилась статья? Расскажите о ней друзьям: 
