Coraz więcej osób przechodzi z biura na tryb pracy zdalnej. Dla niektórych przyczyną była pandemia koronawirusa, a niektórzy zaczęli pracować z domu po 24 lutego, kiedy wielu Ukraińców znalazło się w innych miastach, a nawet krajach. Ale nie wszyscy są gotowi do produktywnej pracy w takim trybie, ponieważ dom to miejsce na odpoczynek. Trudno zorganizować się, gdy od pracy odciągają lodówka, kanapa, telewizor i szlafrok. Zebraliśmy kilka wskazówek, z których sami korzystamy, ponieważ zespół Cityhost również pracuje zdalnie — administrujemy serwerami, pomagamy wam rejestrować domeny i prowadzimy tego bloga, będąc w domu. Być może już znaliście niektóre z tych lifehacków, ale mamy nadzieję, że nasze rekomendacje będą dla was przydatne.
Pełnoprawnie przygotuj się do dnia pracy
Pierwsza pułapka, która czyha na ciebie w domu — to, że nie trzeba dojeżdżać do pracy, dobrze się ubierać, golić, robić fryzury czy makijażu. Można po prostu wstać z kanapy, zaparzyć kawę, przesiąść się do biurka i zacząć pracować. Ty też tak czasami robisz, prawda?
To ważny czynnik dezorganizujący, który może zamienić pracę w chaos i niekończącą się walkę z lenistwem.
Budź się 1-2 godziny przed rozpoczęciem dnia pracy, rób ćwiczenia, bierz prysznic, jedz śniadanie, ubieraj się w wygodne, ale przyzwoite ubrania. Musisz wyglądać tak, abyś mógł teraz wyjść do sklepu i nie czerwienić się.
W rzeczywistości to, jak wyglądasz, ma znaczący wpływ na nastrój do pracy. Sam proces przygotowania i ubranie tworzą skojarzenia — jeśli nie jesteś umyty i w piżamie, mózg myśli, że dzień pracy jeszcze się nie zaczął, można dalej odpoczywać. Jeśli jednak się wystroisz i przygotujesz do pracy — mózg budzi się i włącza tryb biurowy.
Jedna kobieta przed rozpoczęciem zdalnego dnia pracy zakładała stanik, twierdząc, że to ją dyscyplinuje.
Zorganizuj swoje miejsce pracy
Pracować leżąc na tej samej kanapie, na której spałeś — to na pewno nie jest opcja. Tak samo, jak wcisnąć laptopa gdzieś między filiżankami, przeszukując stół pełen starych książek, kabli i długopisów. Stan miejsca pracy również wpływa na jakość pracy. Bałagan na stole — bałagan w głowie. Pożądane jest, aby biurko było przeznaczone tylko do tych celów i uważane za święte miejsce, w którym nie można jeść ani wprowadzać chaosu. Jeśli nie ma takiej możliwości — należy za każdym razem sprzątać wszystko, co zbędne, zostawiając tylko laptopa, notatnik i długopis.
W idealnym przypadku warto mieć biuro, do którego będziesz wchodzić na początku dnia pracy i wychodzić wieczorem w przestrzeń wypoczynku z myślą «Wracam z pracy do domu». Takie wydzielenie strefy bardzo szybko uczy przełączania się z relaksującego «domowego» stanu na aktywną działalność.
Jednak nie wszyscy mają taką możliwość. Ale mimo to warto spróbować stworzyć dla siebie komfortowy, uporządkowany kącik, który będzie wyraźnie kojarzył się z pracą, i pracować tylko tam.
Wymyśl przyjemne rytuały
Wychodzenie z leniwej błogości i nurkowanie w zadania, negocjacje i terminy jest nieprzyjemne, ale co zrobić. Czasami zaczynamy odwlekać ten proces, prokrastynujemy, odkładając pracę na później. Szczególnie cierpią na tym freelancerzy, którzy nie mają zewnętrznej kontroli nad czasem pracy. Można tak dotrzeć do nocy i zacząć pracować wtedy, gdy inni idą na spacer.
Aby złagodzić proces przychodzenia do pracy, stwórz przyjemne rytuały, które będą się kojarzyć z rozpoczęciem dnia pracy. Włącz energiczną muzykę w tle, nalej aromatycznej kawy do ładnej filiżanki, zorganizuj aromalampę, postaw kwitnącą fiołka na stole, wybierz okno z pięknym widokiem… Wszystko, co wywołuje u ciebie przyjemne emocje, bardzo szybko «przeniesie się» na pracę, a ty wejdziesz w tryb z pozytywnym nastawieniem.
Nie zapominaj o sporcie i aktywności fizycznej
Przy pracy zdalnej jedyną realną potrzebą wyjścia z domu — jest do sklepu. Dlatego freelancerzy czasami przez trzy dni nie wychodzą z mieszkania, poruszając się w trójkącie: laptop — łóżko — lodówka.
Jeśli w trybie biurowym przynajmniej chodzimy na przystanek i z powrotem, to w domu ryzykujemy, że zamienimy się w wrośnięte w fotel osoby z atrofowanymi mięśniami. Przy pracy zdalnej sport — jest obowiązkowy. Pożądane jest, aby był na świeżym powietrzu — świeże powietrze i zmiana otoczenia korzystnie wpływają nie tylko na ciało, ale i na mózg. Niezależnie od tego, czy to będzie bieganie, proste spacery w szybkim tempie, zewnętrzne urządzenia do ćwiczeń, rower, joga na trawie czy cokolwiek innego, co ci się podoba. Najważniejsze, aby sport i aktywny styl życia sprawiały radość.
Nie mieszaj pracy z życiem domowym
Musisz iść do sklepu i myślisz — teraz pójdę, a wieczorem popracuję dłużej. Następnie gotujesz, sprzątasz, bawisz się z kotem (podstaw odpowiednie), mając nadzieję, że nadrobisz wszystko później. A potem o 11 wieczorem męczysz się nad dokumentami. Czy tak było, przyznaj się?
Kiedy mieszają się procesy robocze z domowymi obowiązkami, nie można efektywnie pracować i jednocześnie masz wrażenie, że ciągle jesteś w pracy. Wszystko to prowadzi do szybkiego wypalenia, zmęczenia, ponieważ w rzeczywistości nic nie jest robione jakościowo.
Nawet jeśli zarabiasz na giełdzie freelancerów i nie musisz zaczynać dnia pracy o określonej porze, lepiej oddzielić pracę od życia za pomocą jasnego harmonogramu. Na przykład, od 9:00 do 18:00 pracujesz tylko i nie rozpraszaj się na nic innego, ale wieczorem surowo zabrania się otwierania laptopa lub odbierania telefonów w sprawach roboczych.
Przyzwyczaj do tego wszystkich domowników, klientów, partnerów. I nigdy nie pracuj w weekendy. Takie rozdzielenie pomoże aktywnie pracować i w pełni odpoczywać.
Przeczytaj także: «TOP-11 filmów fabularnych o technologiach cyfrowych i programowaniu».
Jak przyzwyczaić dzieci do grafiku pracy rodziców?
To pytanie niepokoi wszystkich, którzy pracują w domu. Można wyjaśnić drugiej połówce lub rodzicom (i to nie zawsze), że nie można cię rozpraszać, i że w czasie pracy «nie ma mnie w domu, zapomnij o moim istnieniu». Ale dzieciom trudno to wyjaśnić.
Jeśli w rodzinie są maluchy, to trudno im zrozumieć, dlaczego mama lub tata — oto, a nie można z nimi rozmawiać? A dlaczego teraz nie można, a potem można?
Jeśli jest taka możliwość — rozwiąż problem za pomocą osobnego pomieszczenia i drzwi. Potrzebne jest biuro lub jakaś jego imitacja, gdzie można się zamknąć. Jeden z moich znajomych pracuje na oszklonej loggii, która dzięki prostym manipulacjom zamieniła się w mikroskopijne biuro. Może to być kuchnia, sypialnia lub salon, ale w takim przypadku muszą być zamknięte dla domowników w czasie pracy.
W takim przypadku dziecku można wyjaśnić, że jeśli mama/tata jest w «biurze», to lepiej ich nie niepokoić. Cała rodzina powinna się do tego przyzwyczaić, ponieważ własny przykład — to najlepszy sposób, aby wpoić zasady dzieciom.
Jednak nie każda rodzina ma wystarczająco przestronną przestrzeń, w której można znaleźć osobny pokój. Wyjaśnij maluchowi sytuację za pomocą umownych znaków. Na przykład, mama pracuje w przejściowym salonie przy stole obiadowym. Jeśli dziecko widzi laptopa i stojak na długopisy na stole — to znaczy, że jest zajęta. Jeśli tych przedmiotów nie ma, mama już jest dostępna do rozmowy.
Jest też ważny moment dotyczący rozmów telefonicznych. Wielu może zdystansować się od rozmów w pokoju lub włączyć muzykę w słuchawkach, ale do rozmów roboczych potrzebna jest cisza. Wtedy należy ustalić zasadę: jeśli tata rozmawia przez telefon, wszyscy milkną lub wychodzą z pokoju. Przy tym lepiej uprzedzać domowników, że teraz będzie rozmowa telefoniczna.
Dzięki takim prostym ustaleniom można stworzyć bardziej lub mniej wygodne warunki do pracy.
Ale jak pokazuje praktyka rodziców pracujących zdalnie, w 100% zanurzyć się w procesie pracy i tak nie uda się — trudno odmówić dziecku uwagi. Dlatego, jeśli to możliwe, rodzice maluchów wybierają biuro. Jeśli pojawia się taka potrzeba, istnieje droższa opcja coworkingu lub całkowicie darmowa — biblioteka. W wielu bibliotekach są działy komputerowe dla odwiedzających, można się umówić, aby pozwolono ci pracować w czytelni. Zrób kartę czytelnika, weź gazety i czasopisma — w ten sposób pomożesz bibliotekarzom zrealizować plan, a oni zawsze będą ci wdzięczni.
Zamknij sobie dostęp do mediów społecznościowych
Media społecznościowe potrafią niepostrzeżenie kraść całe góry czasu. Wydaje się, że aktywnie się czymś zajmujesz, mózg pracuje… Ale minęło pół dnia, a praca nie posunęła się naprzód.
Jeśli naprawdę cię wciąga, to po prostu nie loguj się na swoje konta na Facebooku lub Instagramie na komputerze roboczym. Ustaw dwustopniową autoryzację — proces logowania stanie się dłuższy, a ty będziesz miał czas, aby przypomnieć sobie o zakazie korzystania z mediów społecznościowych.
Telefon lepiej odłożyć dalej w trybie wyciszenia. Przyjaciele i memy poczekają do wieczora. Masz dużo połączeń? W takim razie nie instaluj aplikacji mediów społecznościowych na telefonie, aby palce same nie ciągnęły do ikon.
Co zrobić z czatami roboczymi? Lepiej do pracy używać jednego komunikatora (Telegram lub Viber), a do rozrywki i przyjaciół innego.
Jeśli brakuje ci silnej woli — istnieją aplikacje, które ograniczają czas korzystania z określonych w ustawieniach stron, blokując dostęp.
Przeczytaj także: «Jak internet zmienił świat: TOP-10 zwykłych rzeczy i zjawisk, których mogło nie być».
Trochę sekretów produktywności
A teraz — naprawdę działające lifehacki (sprawdziliśmy).
-
Używaj menedżerów zadań, lub w ostateczności pisz listę zadań w notatniku. Należy mieć zadania przed oczami. Każda zaznaczona wykonana praca wywołuje przyjemne emocje i motywuje do dalszej działalności.
-
Nie możesz się wciągnąć w proces — użyj «metody pomidora». Ustaw budzik na 25 minut i przez ten czas staraj się szybko pracować, nie rozpraszając się. Następnie zrób 10 minut przerwy. Takimi «skokami» można naprawdę wiele zrobić w ciągu dnia. O tej metodzie jest wiele artykułów w sieci — jeśli jesteś ciekawy, dlaczego tak się nazywa.
-
Jeśli masz rutynowe zadania różnego rodzaju, wyznacz dla każdego swoją część dnia. Na przykład, rano wysyłaj e-maile do partnerów, po południu wykonuj telefony, pod koniec dnia pracy porządkuj dokumenty. Taka strukturalność przyzwyczaja do tego, że o określonej porze będziesz emocjonalnie gotowy do tego rodzaju pracy, a sprawa będzie się toczyć łatwiej. To również pomaga nie zapominać o zadaniach, ponieważ automatycznie pojawiają się w pamięci.
-
Jest taka metoda — «zjedz żabę rano», pewnie o niej słyszałeś. Należy zrobić najtrudniejsze rzeczy rano, a wtedy reszta dnia będzie się czuć jak bohater. Tak więc — nie zawsze to działa. Czasami oczekiwanie na trudną lub nieprzyjemną pracę sprawia, że prokrastynujesz pierwsze godziny pracy, a żaba zamienia się w słonia. Lepiej zaczynać dzień od małych, nieskomplikowanych zadań, które pomogą się rozkręcić i wejść w rytm pracy. Dobrze, jeśli te zadania ci się podobają.
Praca zdalna radykalnie różni się od biurowej. Dlatego wiele osób nie mogło od razu się przestawić i zorganizować. Ale jeśli będziesz przestrzegać tych zasad, to nie zdążysz się obejrzeć, jak staniesz się odpowiedzialnym i zdyscyplinowanym pracownikiem, efektywnie wykonującym wszystkie zadania.
Podobał Ci się artykuł? Powiedz o nim znajomym: 
