Immer mehr Menschen wechseln vom Büro in den Modus der Remote-Arbeit. Für manche wurde die Ursache die Coronavirus-Pandemie, und einige begannen nach dem 24. Februar von zu Hause aus zu arbeiten, als viele Ukrainer in anderen Städten und sogar Ländern waren. Doch nicht jeder ist bereit, in diesem Rhythmus produktiv zu arbeiten, denn das Zuhause ist ein Ort der Erholung. Es ist schwierig, sich zu organisieren, wenn der Kühlschrank, das Sofa, der Fernseher und der Bademantel von der Arbeit ablenken. Wir haben einige Ratschläge gesammelt, die wir selbst nutzen, denn das Team von Cityhost arbeitet ebenfalls remote – wir verwalten Server, helfen Ihnen Domains zu registrieren und füllen diesen Blog von zu Hause aus. Vielleicht kannten Sie einige dieser Lifehacks bereits, aber wir hoffen, dass unsere Empfehlungen Ihnen nützlich sein werden.
Bereiten Sie sich vollständig auf den Arbeitstag vor
Die erste Falle, die Sie zu Hause erwartet – ist, dass Sie nicht zur Arbeit fahren, sich gut anziehen, sich rasieren, frisieren oder schminken müssen. Man kann einfach vom Sofa aufstehen, Kaffee kochen, an den Tisch wechseln und anfangen zu arbeiten. Machen Sie das auch manchmal, nicht wahr?
Das ist ein wichtiger desorganisierender Faktor, der die Arbeit in Chaos und einen endlosen Kampf gegen die Faulheit verwandeln kann.
Stehen Sie 1-2 Stunden vor Beginn des Arbeitstags auf, machen Sie Gymnastik, duschen Sie, frühstücken Sie, ziehen Sie bequeme, aber anständige Kleidung an. Sie sollten so aussehen, dass Sie sofort in den Laden gehen könnten, ohne sich zu schämen.
Tatsächlich hat das, wie Sie aussehen, einen erheblichen Einfluss auf Ihre Arbeitsstimmung. Der gesamte Vorbereitungsprozess und die Kleidung schaffen Assoziationen – wenn Sie ungewaschen und im Nachthemd sind, denkt Ihr Gehirn, dass der Arbeitstag noch nicht begonnen hat, und Sie können weiter entspannen. Wenn Sie sich jedoch hübsch gemacht haben und in Arbeitsform sind – aktiviert sich das Gehirn und schaltet in den Büromodus um.
Eine Frau zog vor Beginn ihres Remote-Arbeitstags einen BH an und behauptete, dass er sie diszipliniert.
Organisieren Sie den Arbeitsplatz
Arbeiten, während man auf dem selben Sofa liegt, auf dem man geschlafen hat – das ist definitiv keine Option. Genauso wenig, wie den Laptop irgendwo zwischen Tassen zu quetschen, während man jahrzehntealte Stapel von Büchern, Kabeln und Stiften auf dem Tisch beiseite schiebt. Der Zustand des Arbeitsplatzes hat auch Einfluss auf die Qualität der Arbeit. Unordnung auf dem Tisch – Unordnung im Kopf. Es ist wünschenswert, dass der Schreibtisch nur für diese Zwecke gedacht ist und als heiliger Ort betrachtet wird, an dem man nicht essen und Chaos verbreiten kann. Wenn dies nicht möglich ist – sollte man jedes Mal alles Überflüssige wegräumen und nur Laptop, Notizbuch und Stift оставлять.
Idealerweise sollte man ein Arbeitszimmer haben, in das man zu Beginn des Arbeitstags geht und abends in den Entspannungsbereich mit dem Gedanken „Ich bin von der Arbeit nach Hause gekommen“ hinausgeht. Eine solche Zonenbildung lehrt schnell, vom entspannten „Häuslichen“ Zustand in die aktive Tätigkeit umzuschalten.
Allerdings haben nicht alle diese Möglichkeit. Aber man sollte trotzdem versuchen, sich eine komfortable, aufgeräumte Ecke zu schaffen, die klar mit der Arbeit assoziiert wird, und nur dort zu arbeiten.
Erfinden Sie angenehme Rituale
Aus der faulen Seligkeit aufzutauchen und in Aufgaben, Gespräche und Fristen einzutauchen, ist unangenehm, aber was soll man machen. Manchmal beginnen wir, diesen Prozess hinauszuzögern, prokrastinieren, verschieben die Arbeit auf später. Besonders damit haben Freelancer zu kämpfen, die keine externe Kontrolle über die Arbeitszeit haben. So kann man bis in die Nacht ziehen und anfangen zu arbeiten, während andere spazieren gehen.
Um den Prozess des Arbeitens zu mildern, schaffen Sie angenehme Rituale, die mit dem Beginn des Arbeitstags assoziiert werden. Spielen Sie beschwingte Hintergrundmusik, gießen Sie aromatischen Kaffee in eine schöne Tasse, organisieren Sie eine Aromalampe, stellen Sie eine blühende Saintpaulia auf den Tisch, wählen Sie ein Fenster mit schöner Aussicht… Alles, was bei Ihnen angenehme Emotionen auslöst, wird sehr bald auf die Arbeit „überspringen“, und Sie werden positiv in den Modus eintreten.
Vergessen Sie Sport und körperliche Aktivität nicht
Bei Remote-Arbeit ist der einzige reale Bedarf, das Haus zu verlassen – in den Laden. Deshalb verlassen Freelancer manchmal drei Tage lang nicht ihre Wohnung und bewegen sich im Dreieck: Laptop – Bett – Kühlschrank.
Wenn wir im Büro-Modus wenigstens zur Haltestelle hin und zurück gehen, riskieren wir zu Hause, zu einem im Sessel verwachsenen Mitarbeiter mit atrophierten Muskeln zu werden. Bei Remote-Arbeit ist Sport ein Muss. Es ist wünschenswert, dass er im Freien stattfindet – frische Luft und ein Tapetenwechsel sind nicht nur dem Körper, sondern auch dem Gehirn zuträglich. Sei es beim Joggen, einfachen Spaziergängen im schnellen Tempo, Freiluft-Fitnessgeräten, Fahrradfahren, Yoga auf dem Rasen oder alles, was Ihnen gefällt. Das Wichtigste ist, dass Sport und ein aktiver Lebensstil Freude bereiten.
Vermischen Sie Arbeit nicht mit dem Privatleben
Sie müssen in den Laden gehen, und Sie denken – jetzt gehe ich, und abends arbeite ich länger. Dann kochen Sie, putzen, spielen mit der Katze (ersetzen Sie das Notwendige) und hoffen, alles später aufzuholen. Und dann leiden Sie um 11 Uhr abends über Dokumenten. Ist Ihnen das schon mal passiert, gestehen Sie?
Wenn Sie den Arbeitsprozess mit Haushaltsaufgaben vermischen, können Sie nicht effektiv arbeiten und haben gleichzeitig das Gefühl, dass Sie ständig bei der Arbeit sind. All dies führt zu schneller Erschöpfung, Müdigkeit, weil in Wirklichkeit nichts qualitativ gut erledigt wird.
Selbst wenn Sie auf Freelance-Börsen verdienen und nicht verpflichtet sind, den Arbeitstag zu einer bestimmten Zeit zu beginnen, ist es besser, Arbeit vom Leben durch einen klaren Zeitplan zu trennen. Zum Beispiel von 9:00 bis 18:00 arbeiten Sie nur und lassen sich nicht von etwas anderem ablenken, aber abends ist es strengstens verboten, den Laptop zu öffnen oder Anrufe zu geschäftlichen Fragen entgegenzunehmen.
Gewöhnen Sie auch alle zu Hause, Kunden, Partner daran. Und arbeiten Sie niemals am Wochenende. Eine solche Trennung hilft, aktiv zu arbeiten und sich vollständig zu erholen.
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Wie gewöhnt man Kinder an den Arbeitsrhythmus der Eltern?
Diese Frage beschäftigt alle, die von zu Hause aus arbeiten. Man kann dem Partner oder den Eltern (und das nicht immer) erklären, dass man nicht abgelenkt werden darf und dass man während der Arbeitszeit „nicht zu Hause ist, vergessen Sie meine Existenz“. Aber es ist nicht einfach, das den Kindern zu erklären.
Wenn es kleine Kinder in der Familie gibt, ist es für sie schwierig zu verstehen, warum Mama oder Papa da sind, aber man nicht mit ihnen sprechen darf? Und warum darf man jetzt nicht, aber später schon?
Wenn es die Möglichkeit gibt – lösen Sie das Problem mit einem separaten Raum und einer Tür. Ein Büro oder eine Art dessen, wo man sich einschließen kann, ist erforderlich. Ein Bekannter von mir arbeitet auf einem verglasten Balkon, der durch einfache Manipulationen in ein mikroskopisches Büro verwandelt wurde. Es kann die Küche, das Schlafzimmer oder das Wohnzimmer sein, aber in diesem Fall sollten sie während der Arbeitszeit für den Besuch von Familienmitgliedern gesperrt sein.
In diesem Fall kann man dem Kind erklären, dass wenn Mama/Papa im „Büro“ ist, man sie besser nicht stören sollte. Die ganze Familie sollte sich daran gewöhnen, denn das eigene Beispiel ist die beste Methode, um Regeln den Kindern beizubringen.
Und dennoch hat nicht jede Familie genug Platz, um einen separaten Raum zu finden. Erklären Sie dem Kleinen die Situation durch Bedingungen. Zum Beispiel arbeitet Mama im Durchgangsraum am Esstisch. Wenn das Kind den Laptop und den Stiftehalter auf dem Tisch sieht – bedeutet das, dass sie beschäftigt ist. Wenn diese Gegenstände nicht da sind, ist Mama bereits für Kommunikation verfügbar.
Es gibt auch einen wichtigen Punkt, der telefonische Gespräche betrifft. Viele können sich von Gesprächen im Raum distanzieren oder Musik in den Kopfhörern einschalten, aber für Geschäftsanrufe ist Ruhe erforderlich. Daher sollte man eine Regel aufstellen: Wenn Papa telefoniert, verhalten sich alle still oder verlassen den Raum. Dabei ist es besser, die Familie im Voraus zu warnen, dass jetzt ein telefonisches Gespräch stattfinden wird.
Mit solchen einfachen Vereinbarungen kann man relativ angenehme Bedingungen für die Arbeit schaffen.
Aber dennoch, wie die Praxis von Eltern, die remote arbeiten, zeigt, wird es nicht gelingen, sich zu 100% in den Arbeitsprozess einzutauchen – es ist schwierig, einem Kind die Aufmerksamkeit zu verweigern. Daher wählen Eltern von Kleinkindern bei Bedarf ein Büro. Wenn dieses Bedürfnis besteht, gibt es eine teurere Option des Coworkings oder eine ganz kostenlose – die Bibliothek. In vielen Bibliotheken gibt es Computerabteilungen für Besucher, man kann vereinbaren, dass man im Lesesaal arbeiten darf. Beantragen Sie einen Bibliotheksausweis, nehmen Sie Zeitungen und Zeitschriften mit – so helfen Sie den Bibliothekaren, den Plan zu erfüllen, und sie werden immer froh sein, Sie zu sehen.
Sperren Sie sich den Zugang zu sozialen Netzwerken
Soziale Netzwerke können heimlich eine Menge Zeit stehlen. Es scheint, als würden Sie aktiv etwas tun, das Gehirn arbeitet… Aber die halbe Tageszeit ist vergangen, und die Arbeit ist nicht vorangekommen.
Wenn Sie wirklich hineingezogen werden, dann loggen Sie sich einfach nicht in Ihre Facebook- oder Instagram-Konten auf dem Arbeitscomputer ein. Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung – der Anmeldeprozess wird länger, und Sie haben Zeit, sich an das Verbot der sozialen Netzwerke zu erinnern.
Legen Sie das Telefon besser weit weg in den lautlosen Modus. Freunde und Memes warten bis zum Abend. Haben Sie viele Anrufe? Dann installieren Sie keine sozialen Netzwerk-Apps auf dem Telefon, damit Ihre Finger sich nicht automatisch zu den Icons hinziehen.
Was ist mit den Arbeits-Chats zu tun? Verwenden Sie am besten einen Messenger (Telegram oder Viber) für die Arbeit und einen anderen für Unterhaltung und Freunde.
Wenn Ihnen die Willenskraft völlig fehlt – gibt es Anwendungen, die die Zeit für die Nutzung bestimmter in den Einstellungen festgelegter Websites einschränken und den Zugang blockieren.
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Einige Geheimnisse der Produktivität
Und jetzt – wirklich funktionierende Lifehacks (wir haben sie getestet).
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Verwenden Sie Task-Manager, oder schreiben Sie im schlimmsten Fall eine Aufgabenliste in ein Notizbuch. Es ist notwendig, die Aufgaben vor Augen zu haben. Jeder Haken für die erledigte Arbeit löst angenehme Emotionen aus und motiviert zu weiteren Aktivitäten.
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Fällt es schwer, in den Prozess einzutauchen – verwenden Sie die „Pomodoro“-Methode. Stellen Sie einen Wecker auf 25 Minuten und versuchen Sie, in dieser Zeit schnell zu arbeiten, ohne sich abzulenken. Machen Sie dann eine 10-minütige Pause. Mit solchen „Sprüngen“ kann man tatsächlich viel am Tag erledigen. Es gibt viele Artikel über diese Methode im Internet – falls Sie interessiert sind, warum sie so heißt.
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Wenn Sie routinemäßige Aufgaben unterschiedlicher Art haben, dann weisen Sie jeder ihren Teil des Tages zu. Zum Beispiel morgens E-Mails an Partner versenden, nachmittags Anrufe tätigen, bis zum Ende des Arbeitstags die Dokumente in Ordnung bringen. Eine solche Strukturierung gewöhnt daran, dass man zu bestimmten Zeiten emotional auf diese Art von Arbeit vorbereitet ist und die Arbeit leichter vorangeht. Es hilft auch, die Aufgaben nicht zu vergessen, da sie automatisch ins Gedächtnis rücken.
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Es gibt diese Methode – „Iss den Frosch am Morgen“, davon haben Sie wahrscheinlich schon gehört. Man sollte die unangenehmsten Dinge morgens erledigen, und dann wird man sich den Rest des Tages wie ein Held fühlen. Nun, das funktioniert nicht immer. Manchmal lässt die Vorfreude auf eine schwierige oder unangenehme Arbeit einen die ersten Arbeitsstunden prokrastinieren, und der Frosch verwandelt sich in einen Elefanten. Es ist besser, den Tag mit kleinen, einfachen Aufgaben zu beginnen, die helfen, in Schwung zu kommen und in den Arbeitsrhythmus zu finden. Gut ist es, wenn diese Aufgaben Ihnen gefallen.
Remote-Arbeit unterscheidet sich radikal von Büroarbeit. Genau deshalb konnten sich viele nicht sofort umstellen und selbst organisieren. Aber wenn man diesen Regeln folgt, wird man sich nicht umsehen können, wie man zu einem verantwortungsvollen und disziplinierten Mitarbeiter wird, der alle Aufgaben effizient erledigt.
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