VDS für die Buchhaltungsführung

• Vorteile der Anmietung eines virtuellen Servers für die Buchhaltung

• Welche Internetdienste zur Buchhaltung werden in der Ukraine genutzt

  • MASTER:Buchhaltung

  • ISpro

  • Dilovod

  • Debit Plus

  • SMARTFIN

• Wie wählt man einen virtuellen Server für die Buchhaltung aus

Wenn ein kommerzielles Unternehmen seine Tätigkeit aufnimmt, sieht es sich sofort der Notwendigkeit gegenüber, eine große Menge an Dokumenten richtig zu organisieren. Ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist die Buchhaltung. Und wenn man früher viel Zeit und Mühe für deren Führung aufwenden musste, hat sich dies dank moderner IT-Tools, ohne die heute kein Unternehmen auskommt, erheblich vereinfacht.

In letzter Zeit werden die sogenannten VDS-Server immer beliebter, die dazu beitragen, die Kosten für Unternehmen zu senken, das Sicherheitsniveau der Unternehmensdaten zu erhöhen und vor allem die Arbeit der Abteilung effizienter zu gestalten. Der Kunde erhält volle Administrationsrechte und kann daher jederzeit Änderungen an den Parametern vornehmen und auf Informationen zugreifen. Warum sollte man also auf VDS achten und wie sollte er beschaffen sein?

Vorteile der Anmietung eines virtuellen Servers für die Buchhaltung

Die Vorteile dieser Lösung sind schwer zu überschätzen. Damit sparen Sie nicht nur Geld, sondern erhöhen auch erheblich die Sicherheit, die Zuverlässigkeit der Datenspeicherung und machen die Arbeit der Mitarbeiter bequemer. Nun der Reihe nach:

• VPS-VDS eröffnet die Möglichkeit, die erforderlichen Informationen vom Computer auf die virtuelle Maschine zu übertragen. Das Ergebnis ist, dass die Infrastruktur widerstandsfähiger und organisierter wird und die Administration erheblich vereinfacht wird. Für die Verbindung zur Buchhaltungssoftware auf dem virtuellen Server eignet sich jede Hardware: Computer, Tablets, Smartphones.

• Da der Server gemietet wird, müssen Sie keine IT-Infrastruktur regelmäßig kaufen und aufrüsten. Der Unternehmensinhaber muss sich nicht mehr um den Kauf neuer Hardware oder die Bezahlung des Stroms kümmern, der vom physischen Server verbraucht wird. Die Kosten für das IT-Personal, das sich um die Wartung der Hardware kümmert, werden gesenkt.

• Sie können ein Lizenzpaket auf dem VDS installieren und den Mitarbeitern Remote-Zugriff von ihren Computern aus gewähren. Das ist viel vorteilhafter und bequemer, als Programme separat auf jedem Computer zu kaufen und zu installieren.

• Während der Mietzeit werden Sie zum Eigentümer des Servers, der rund um die Uhr funktioniert. Das bedeutet, dass Ihre Buchhaltungssoftware ebenfalls ohne Unterbrechungen läuft.

• Die Wiederherstellung oder Migration des Systems dauert minimal lange. Der virtuelle Server ist ein „Container“, in dem Daten gespeichert werden. Er kann auf andere physische Hardware übertragen, kopiert oder bereitgestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, regelmäßige Backups durchzuführen, und im Falle eines Softwarefehlers dauert die Wiederherstellung des Servers minimal lange. Dabei gehen keine Informationen verloren.

• VDS ist zuverlässiger im Vergleich zu Arbeitscomputern, da die Wartung von professionellen Technikern durchgeführt wird. Kleinunternehmer haben nicht immer die Möglichkeit, einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur sicherzustellen, da dafür qualifizierte Fachkräfte eingestellt werden müssen, was die Kosten erheblich erhöht. Wenn Sie jedoch einen virtuellen Server mieten, werden die Daten in einem Rechenzentrum gespeichert und auf leistungsstarker Hardware verarbeitet. Die Serverarbeit wird von Administratoren überwacht, die Probleme schnell beheben, wenn sie auftreten.

• Korrekte Zusammenarbeit mit entfernten Mitarbeitern im Unternehmen oder im Netzwerk von Filialen. Die Benutzer werden keine Schwierigkeiten haben, sich gemeinsam mit den Datenbanken zu verbinden und Berichte zu erstellen. Es besteht die Möglichkeit, einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit unterschiedlichen Zugriffsrechten zu schaffen. Das Ergebnis sind effizientere Geschäftsprozesse.

Aus dem oben Gesagten wird deutlich, wie vorteilhaft und gewinnbringend die Anmietung von VDS für die Buchhaltung ist.

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Welche Internetdienste zur Buchhaltung werden in der Ukraine genutzt

Bis zum 24. Februar 2022 nutzten die meisten Unternehmen den russischen Dienst für Buchhalter namens 1C. Doch bereits am ersten Kriegstag sahen sich ukrainische Buchhalter mit folgendem Problem konfrontiert: die Lizenz des Dienstes war „abgelaufen“. Nach einem Monat begannen die Nutzer, die das russische Programm verwendeten, Briefe zu erhalten – in denen es um bevorstehende Sanktionen ging. Daher sollten Sie, wenn Sie weiterhin mit 1C oder anderen russischen Programmen arbeiten, dies so schnell wie möglich einstellen, und zwar aus mehreren Gründen:

1. Ohne regelmäßige Software-Updates kann man nicht auf die korrekte Funktion einiger Werkzeuge zählen.

2. Wenn das Programm plötzlich nicht mehr funktioniert, werden viele interne Prozesse des Unternehmens einfach gestoppt.

3. Analytische Informationen können gelöscht werden, und Sie müssen sich manuell um deren Wiederherstellung kümmern.

4. Die Möglichkeit eines Lecks interner Informationen und deren Erhalt durch die Russen.

5. Finanzierung der Wirtschaft der Besatzer.

In letzter Zeit wechseln immer mehr ukrainische Spezialisten zu Buchhaltungsprogrammen, die von unseren IT-Fachleuten entwickelt wurden. Es ist an der Zeit, die beliebtesten unter ihnen hervorzuheben.

MASTER: Buchhaltung

Ein Programm für die vollständige Führung und Automatisierung verschiedener Arten von Buchhaltungen. Es kann sowohl von staatlichen Einrichtungen als auch von privaten Unternehmen genutzt werden. Es ist erwähnenswert, dass es Module zur Buchhaltung von Produktionsarbeiten, Maschinen, Produkten, Medikamenten, der Landwirtschaft usw. gibt. Außerdem besteht die Möglichkeit, den integrierten Dienst für den elektronischen Dokumentenverkehr Signy zu nutzen, der Sie von der Notwendigkeit befreit, auf externe Systeme zurückzugreifen.

ISpro

Diese Software ermöglicht es, Buchhaltungen zu führen und Unternehmen zu verwalten. Es handelt sich um ein flexibles Baukastensystem, bei dem der Kunde die erforderlichen Module und die Automatisierung spezifischer Arbeitsprozesse auswählen kann. ISpro eignet sich für die Buchhaltung und Steuerbuchhaltung, das Management von Einkäufen und Verkäufen, die Abrechnung mit Partnern sowie die Finanzplanung und -analyse. Dieser Dienst kann mit der Anwendung zur Einreichung von Berichten M.E.Doc integriert werden.

Dilovod

Ein weiterer beliebter ukrainischer Dienst zur Buchhaltung und Berichterstattung. Er eignet sich ideal für Einzelunternehmer mit und ohne Mitarbeiter, Online-Shops, Produktionsunternehmen und viele andere. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Arten von Buchhaltungen (Bestellungen, Verkäufe, Einkäufe, Produktionskosten usw.) zu führen. Es ist zu betonen, dass es eine Software-PPO und ein CRM-System gibt. Der Druck von Quittungen und anderen Dokumenten ist verfügbar, und es besteht die Möglichkeit, eine einzige Datenbank für mehrere Unternehmen zu nutzen.

Debit Plus

Ein Programm zur Automatisierung der Buchhaltung und finanziellen Berichterstattung. Es wird aktiv von kommunalen Unternehmen, staatlichen Organisationen, Bildungsabteilungen, Handels- und Bauunternehmen sowie vielen anderen genutzt. Diese Software ist jedoch am weitesten verbreitet in Gesundheitseinrichtungen. Es besteht die Möglichkeit zur automatischen Berechnung und Auszahlung von Gehältern sowie von Prämien. Übrigens hat das Programm die Funktion, auf Computern mit verschiedenen Betriebssystemen zu arbeiten.

SMARTFIN

Ein Programm mit allen notwendigen Werkzeugen für die Buchhaltung. Damit können Sie Gehälter berechnen und auszahlen, Krankheits- und Urlaubsvergütungen, Steuern, Personalunterlagen und vieles mehr erstellen.

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Wie wählt man einen virtuellen Server für die Buchhaltung aus

Die Wahl eines VDS für die Buchhaltung kann definitiv nicht als eine Entscheidung bezeichnet werden, die hastig getroffen werden sollte. Andernfalls könnten Sie unnötig Geld ausgeben und einen Server mieten, dessen Leistung und Funktionen Ihre Bedürfnisse übersteigen. Es besteht auch die Möglichkeit, einen zu schwachen Server zu mieten – dann werden Sie auf Probleme in der Arbeit stoßen. Deshalb ist es wichtig zu wissen, worauf man bei der Auswahl achten sollte. Wir werden allgemeine, offensichtliche Empfehlungen, die mit guter Betriebszeit und rund um die Uhr professionellem Support verbunden sind, vermeiden und uns mehr auf die technischen Merkmale konzentrieren. Besonders hervorzuheben sind die folgenden Komponenten:

• Prozessor. Verantwortlich für die Gesamtleistung des Servers. Ein optimaler Frequenzwert liegt bei etwa 3000 MHz, während die Anzahl der Kerne von der Anzahl der Benutzer abhängt, die gleichzeitig mit dem VPS arbeiten. Wenn es bis zu 10 sind, können Sie 2-4 Kerne wählen. Wenn es mehr als 10 sind, sollten Sie sich besser die Tarife mit 6+ Kernen ansehen.

• Arbeitsspeicher. RAM beschleunigt den Prozess der Interaktion zwischen dem Prozessor und dem Speicher, was letztendlich die Gesamtleistung der Hardware erhöht. Für jeden Benutzer, der mit dem Programm arbeitet, benötigt man etwa 1 GB RAM.

• Speicher. Bestimmt die Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung und ist der Hauptspeicherort. Die ideale Option ist die Verwendung von SSD. Die Anzahl der GB hängt vom Umfang Ihrer Daten ab.

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Bei der Auswahl eines VPS-Hosting sollten Sie auch unbedingt die Spitzenlasten berücksichtigen, die 20-30% über den normalen Werten liegen können.

VDS für die Buchhaltung macht die Arbeit der Buchhaltungsabteilung effizienter, erhöht erheblich die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Datenspeicherung, vereinfacht den Zugriff auf Informationen und ermöglicht auch erhebliche Einsparungen.