VDS für die Buchhaltungsführung

• Vorteile der Anmietung eines virtuellen Servers für die Buchhaltung

• Welche Internetdienste für die Buchhaltung in der Ukraine verwendet werden

  • MASTER: Buchhaltung

  • ISpro

  • Dilovod

  • Debit Plus

  • SMARTFIN

• Wie man einen virtuellen Server für die Buchhaltung auswählt

Wenn ein kommerzielles Unternehmen seine Arbeit beginnt, sieht es sich sofort der Notwendigkeit gegenüber, eine große Menge an Dokumenten korrekt zu organisieren. Ein wichtiger Teil dieses Prozesses ist die Buchhaltung. Und wenn früher für die Buchhaltung viel Zeit und Mühe aufgewendet werden musste, hat sich dies im Laufe der Zeit dank moderner IT-Tools erheblich vereinfacht, auf die kein Unternehmen heute verzichten kann. 

In letzter Zeit werden sogenannte VDS-Server immer beliebter, die dazu beitragen, die Geschäftskosten zu senken, das Sicherheitsniveau der Unternehmensdaten zu erhöhen, und vor allem die Arbeit der Abteilung effizienter zu gestalten. Der Auftraggeber erhält volle Administrationsrechte und kann daher jederzeit Änderungen an den Parametern vornehmen und auf Informationen zugreifen. Warum sollte man also auf VDS achten und wie sollte er sein? 

Vorteile der Anmietung eines virtuellen Servers für die Buchhaltung

Die Vorteile einer solchen Lösung sind schwer zu überschätzen. Dank ihm sparen Sie nicht nur tatsächlich, sondern erhöhen auch erheblich die Sicherheit, die Zuverlässigkeit der Datenspeicherung und machen die Arbeit der Mitarbeiter bequemer. Jetzt alles der Reihe nach:

• VPS-VDS eröffnet die Möglichkeit, notwendige Informationen von einem physischen Computer auf eine virtuelle Maschine zu übertragen. Das Ergebnis ist, dass die Infrastruktur widerstandsfähiger und organisierter wird und die Administration erheblich vereinfacht wird. Für den Zugang zur Buchhaltungssoftware auf dem virtuellen Server eignet sich jede Hardware – Computer, Tablets, Smartphones. 

• Da der Server gemietet wird, müssen Sie keine IT-Infrastruktur regelmäßig kaufen und modernisieren. Der Unternehmensinhaber muss sich nicht mehr um den Kauf neuer Hardware, die Bezahlung des Stroms, den der physische Server verbraucht, kümmern. Die Kosten für das IT-Personal, das sich um die Wartung der Hardware kümmert, sinken. 

• Sie können ein Lizenzpaket für die Software auf dem VDS installieren und den Mitarbeitern den Remote-Zugriff von ihren Computern aus gewähren. Stimmen Sie zu, das ist viel rentabler und bequemer, als die Programme separat auf jedem Computer zu kaufen und zu installieren. 

• Während der Mietzeit sind Sie der Eigentümer des Servers, der rund um die Uhr funktioniert. Das bedeutet, dass Ihre Buchhaltungssoftware ebenfalls ohne Unterbrechungen läuft. 

• Die Wiederherstellung oder Übertragung des Systems dauert minimal lange. Der virtuelle Server ist ein „Container“, in dem Daten gespeichert werden. Er kann auf verschiedene physische Hardware übertragen, kopiert oder bereitgestellt werden. Es besteht die Möglichkeit, regelmäßige Backups durchzuführen, und im Falle eines Softwareausfalls dauert die Wiederherstellung des Servers minimal lange. Die Informationen gehen dabei nicht verloren. 

• VDS ist zuverlässiger im Vergleich zu Arbeitscomputern, da es von professionellen Technikern gewartet wird. Kleinunternehmer haben nicht immer die Möglichkeit, einen reibungslosen Betrieb der IT-Infrastruktur sicherzustellen, da dafür qualifizierte Spezialisten eingestellt werden müssen, was die Kosten erheblich erhöht. Wenn Sie jedoch einen virtuellen Server mieten, werden die Daten in einem Rechenzentrum gespeichert und auf leistungsstarker Hardware verarbeitet. Die Arbeit der Server wird von Administratoren überwacht, die Probleme schnell beheben, falls sie auftreten. 

• Korrekte Zusammenarbeit bei der Anwesenheit von Remote-Mitarbeitern im Unternehmen oder im Netzwerk von Filialen. Die Benutzer werden keine Schwierigkeiten haben, gleichzeitig auf Datenbanken zuzugreifen und Berichte zu erstellen. Es besteht die Möglichkeit, einen gemeinsamen Arbeitsbereich mit eingeschränkten Zugriffsrechten zu schaffen. Das Ergebnis ist, dass die Geschäftsprozesse effizienter werden. 

Aus dem oben Beschriebenen wird deutlich, wie vorteilhaft und risikofrei die Anmietung von VDS für die Buchhaltung ist. 

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Welche Internetdienste für die Buchhaltung in der Ukraine verwendet werden

Bis zum 24. Februar 2022 nutzten die überwiegende Mehrheit der Unternehmen den russischen Dienst für Buchhalter namens 1C. Doch bereits am ersten Tag standen ukrainische Buchhalter vor dem folgenden Problem: die Lizenz des Dienstes war „abgelaufen“. Einen Monat später begannen die Benutzer, die das russische Programm verwendeten, Briefe zu erhalten – sie sprachen von bevorstehenden Sanktionen. Daher ist es notwendig, so schnell wie möglich aufzuhören, mit 1C oder anderen russischen Programmen zu arbeiten, und zwar aus mehreren Gründen:

1. Ohne regelmäßige Software-Updates kann man nicht auf die korrekte Funktion einiger Werkzeuge hoffen. 

2. Wenn das Programm plötzlich nicht mehr funktioniert, werden viele interne Prozesse des Unternehmens einfach zum Stillstand kommen. 

3. Analytische Informationen können gelöscht werden, und man muss sich um deren Wiederherstellung manuell kümmern.

4. Die Möglichkeit des Lecks interner Informationen und deren Erhalt durch Russen.

5. Finanzierung der Wirtschaft der Besatzer. 

In letzter Zeit wechseln immer mehr ukrainische Fachleute zu Buchhaltungsprogrammen, die von unseren IT-Spezialisten entwickelt wurden. Es ist an der Zeit, die beliebtesten unter ihnen hervorzuheben. 

MASTER: Buchhaltung

Ein Programm für die vollständige Führung und Automatisierung verschiedener Arten von Buchhaltungen. Es kann sowohl von staatlichen Institutionen als auch von privaten Unternehmen genutzt werden. Es ist erwähnenswert, dass Module für die Buchhaltung von Produktionsarbeiten, Maschinen, Produkten, Medikamenten, der Landwirtschaft usw. vorhanden sind. Außerdem gibt es die Möglichkeit, den integrierten Dienst für den elektronischen Dokumentenaustausch Signy zu nutzen, was Sie von der Notwendigkeit befreit, externe Systeme zu verwenden. 

ISpro

Diese Software ermöglicht die Buchführung und das Management von Unternehmen. Es handelt sich um ein flexibles System, bei dem der Auftraggeber die Möglichkeit hat, die notwendigen Module auszuwählen und bestimmte Arbeitsprozesse zu automatisieren. ISpro eignet sich für die Führung von Buchhaltungs- und Steuerbuchhaltung, das Management von Einkäufen und Verkäufen, die Abrechnung mit Partnern sowie die Planung und Analyse von Finanzen. Dieser Dienst kann mit der Anwendung zur Einreichung von Berichten M.E.Doc integriert werden. 

Dilovod

Ein weiterer beliebter ukrainischer Dienst zur Buchführung und zur Einreichung von Berichten. Er eignet sich ideal für Einzelunternehmer mit Mitarbeitern und ohne, Online-Shops, Produktionsunternehmen und viele andere. Es besteht die Möglichkeit, verschiedene Arten von Buchhaltungen zu führen (Bestellungen, Verkäufe, Einkäufe, Produktionskosten und andere). Es ist erwähnenswert, dass es ein Software-RPO und ein CRM-System gibt. Der Druck von Quittungen und anderen Dokumenten ist verfügbar, und es gibt auch die Möglichkeit, eine einzige Datenbank für mehrere Unternehmen zu nutzen. 

Debit Plus

Ein Programm zur Automatisierung der Buchhaltung und der finanziellen Berichterstattung. Es wird aktiv von kommunalen Unternehmen, staatlichen Organisationen, Bildungsabteilungen, Handels- und Bauunternehmen und vielen anderen genutzt. Aber am weitesten verbreitet ist dieses Programm in Gesundheitseinrichtungen. Es gibt die Möglichkeit zur automatischen Berechnung und Auszahlung von Gehältern sowie von Prämien. Übrigens ist das Programm in der Lage, auf Computern mit verschiedenen Betriebssystemen zu arbeiten. 

SMARTFIN

Ein Programm mit allen notwendigen Werkzeugen für die Buchhaltung. Damit können Sie Gehälter berechnen und auszahlen, Krankheits-, Urlaubs- und Entschädigungszahlungen, Steuern berechnen, Personalunterlagen erstellen und vieles mehr.

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Wie man einen virtuellen Server für die Buchhaltung auswählt

Die Auswahl eines VDS für die Buchhaltung kann definitiv nicht als eine Entscheidung bezeichnet werden, die in Eile getroffen werden sollte. Andernfalls könnten Sie unnötiges Geld ausgeben und einen Server mieten, dessen Leistung und Funktionen Ihre Bedürfnisse übersteigen. Es besteht auch die Wahrscheinlichkeit, einen zu schwachen Server zu mieten – dann werden Sie auf Probleme in der Arbeit stoßen. Aus diesem Grund ist es wichtig zu wissen, worauf man bei der Auswahl achten sollte. Wir werden allgemeine, offensichtliche Empfehlungen zu guter Verfügbarkeit, rund um die Uhr professionellem Support vermeiden und uns mehr auf die technischen Spezifikationen konzentrieren. Besonders erwähnenswert sind die folgenden Komponenten:

• Prozessor. Verantwortlich für die Gesamtleistung des Servers. Ein optimaler Frequenzwert liegt bei etwa 3000 MHz, während die Anzahl der Kerne von der Anzahl der gleichzeitig arbeitenden Benutzer abhängt. Wenn es bis zu 10 sind, können Sie 2-4 Kerne wählen. Wenn es mehr als 10 sind, sollten Sie sich die Tarife mit 6+ Kernen ansehen. 

• Arbeitsspeicher. RAM beschleunigt den Prozess der Interaktion zwischen der CPU und dem Speicher, was zu einer Erhöhung der Gesamtleistung der Hardware führt. Etwa 1 GB RAM wird für jeden Benutzer benötigt, der mit dem Programm arbeitet. 

• Speicher. Bestimmt die Geschwindigkeit der Informationsverarbeitung und ist der Hauptspeicherort. Idealerweise sollte SSD verwendet werden. Die Anzahl der GB hängt vom Umfang Ihrer Daten ab. 

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Bei der Auswahl eines VPS-Hosting sollten auch die Spitzenlasten berücksichtigt werden, die um 20-30 % höher sein können als gewöhnlich.

VDS für die Buchhaltung macht die Arbeit der Buchhaltungsabteilung effizienter, erhöht erheblich die Sicherheit und Zuverlässigkeit der Datenspeicherung, vereinfacht den Zugang zu Informationen und ermöglicht auch eine erhebliche Einsparung.

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