«Samuraj nie ma celu, tylko drogę»…
W rzeczywistości droga — to nie jedyna rzecz, która jest ważna w Agile, ponieważ zawsze w centrum uwagi jest główny cel, ale mimo to ta metoda wygląda jak samuraj wśród innych metod, ponieważ koncentruje się nie tylko na celu, ale także na drodze, elastyczności i szybkości podejmowania decyzji.
Prawdopodobnie każdy miał takie momenty: jest zadanie, które obejmuje wiele podzadań, skomplikowanych operacji i przygotowań, i wydaje się nie do pokonania. Mądrzy ludzie mówią, że w takim przypadku należy «jeść słonia po kawałku». Właśnie to proponuje elastyczna metodologia Agile. Jest przeznaczona do tworzenia oprogramowania, ale może być również używana do zarządzania różnymi projektami.
Jeśli krótko opisać, czym jest Agile, to jest to pierwotnie metodologia tworzenia oprogramowania, która nie przebiega według sztywnego planu, ale wieloma iteracjami, na które podzielony jest długi proces. Między iteracjami odbywają się spotkania-przeglądy, na których określane są dalsze działania. To pozwala na ciągłe przeglądanie wyników, daje dodatkową motywację zarówno programistom, jak i klientowi, który bardziej przejrzyście widzi proces, i łatwo zmieniać plan, jeśli pojawią się dodatkowe okoliczności.
Agile poprawia pracę zespołową, tworząc atmosferę współpracy, zaufania i wzajemnego zrozumienia. Dzięki regularnym spotkaniom członkowie zespołu zawsze wiedzą, na jakim etapie znajduje się projekt i mogą szybko reagować na zmiany. Samoorganizacja i równomierne rozłożenie odpowiedzialności motywują każdego uczestnika do bardziej efektywnej pracy, a stała informacja zwrotna pomaga szybko znajdować i poprawiać błędy. To nie tylko zwiększa wydajność, ale także tworzy zdrowe środowisko pracy, w którym każdy czuje się ceniony i zaangażowany w wspólny cel.
Przy okazji, do wspólnej pracy zespołowej i testowania produktu może być potrzebny VPS lub serwer dedykowany — dla oszczędności zalecamy rozważyć opcję wynajmu serwera, a nie jego zakupu. Takie rozwiązanie jest wystarczająco budżetowe z punktu widzenia nie tylko pieniędzy, ale i czasu, ponieważ utrzymanie sprzętu również wymaga zasobów — w przypadku wynajmu zajmuje się tym dostawca.
Ponadto, na naszym hostingu wdrożono NODE.JS i NEXT.JS, dzięki czemu można łatwo i szybko konfigurować środowisko programistyczne i szybko uruchamiać projekt.
Ale wróćmy do naszego Agile. Jeśli w klasycznym zarządzaniu projektem trzeba sporządzić plan, szczegółowo opracować ścieżki pracy na każdym etapie, ocenić ryzyko i jasno się poruszać, to w Agile mamy ogólny cel, ale bez sztywnego planu, tylko stopniowe kroki do jego osiągnięcia, które mogą się zmieniać.
Wszystko dzieje się częściami: częściowo powstaje produkt, częściowo ocenia się postęp, częściowo uzyskuje się informację zwrotną, praca jest ciągle korygowana. Nie ma problemu, jeśli zamiast jednego następnego kroku wykonamy inny, na przykład dodamy jakąś nową przycisk na stronie, ponieważ użytkownicy powiedzieli, że jej brakuje, a następnie wrócimy do opracowania innych funkcji.
12 zasad Agile
Podstawowa zasada Agile — cel ma przewagę nad planem. Stąd wynikają wszystkie kolejne cechy metodologii.
Ogólnie metodologia Agile opiera się na czterech głównych ideach:
- ludzie i ich współpraca są ważniejsze niż procesy i narzędzia;
- funkcjonalny produkt roboczy jest ważniejszy niż dokumentacja;
- współpraca z klientem, jego zadowolenie jest ważniejsze niż umowa;
- elastyczność jest ważniejsza niż plan.
Metodologia stale działa na psychologiczny komfort każdego uczestnika. Wykonawcom łatwiej osiągać małe codzienne cele. Klientowi lub pracodawcy łatwiej i wygodniej widzieć postęp na małych etapach i rozumieć, że proces się toczy.
W bardziej szczegółowy sposób cztery główne idee Agile są przedstawione w jego 12 zasadach, zebranych w tzw. «Manifeście elastycznego rozwoju», którego pierwsza wersja została przyjęta w 2001 roku w Stanach Zjednoczonych przez siedemnastu programistów.
Kluczowe zasady Agile:
- Zadowolenie klienta: najważniejsze — ciągłe dostarczanie klientowi wartości, value, na każdym etapie po trochu, a nie raz na końcu.
- Akceptacja zmian: elastyczność — to podstawa Agile, więc jeśli wymagania zmieniają się nawet na późnych etapach, to w porządku.
- Częste aktualizacje: produkt dostarczany jest nie raz na końcu procesu, ale wiele razy, w działającym stanie, ale na przykład z mniejszą ilością funkcji.
- Współpraca: biznes i wykonawcy stale współdziałają, spotykają się, dają sobie nawzajem informację zwrotną.
- Motywacja ludzi: ta metodologia stale koncentruje się na tym, aby stworzyć ludziom warunki do jakościowej i silnej motywacji.
- Komunikacja i kontakt: najbardziej efektywna komunikacja odbywa się między ludźmi twarzą w twarz, podczas spotkań, bez pośredników, którzy przenoszą wymagania tam i z powrotem.
- Produkt roboczy — główna metryka: postęp określa obecność działającego oprogramowania.
- Stałość: zespoły powinny pracować w stabilnym tempie, z możliwością utrzymania go przez długi czas.
- Doskonalenie techniczne: ciągłe doskonalenie aspektów technicznych i designu.
- Prostota: aby wykonać jak najwięcej zadań i jak najszybciej, wybiera się maksymalnie proste rozwiązania.
- Samoorganizacja: aby utrzymać tempo Agile i stale iść naprzód, zespół musi być zorganizowany.
- Regularny przegląd: stałe spotkania pozwalają każdemu członkowi zespołu rozumieć, co się dzieje, i dostosowywać swoją pracę do sytuacji.
Przeczytaj także: TOP-5 menedżerów zadań do organizacji pracy zespołowej
Popularne metodyki Agile
Jeśli mieć na uwadze wstępne informacje, można zauważyć, że wszystkie popularne metodyki, które są używane w Agile, po prostu dają narzędzia do realizacji zasad elastyczności, stopniowego postępu i zmian.
Scrum
Dobry scrum master jest równie ważny dla projektu jak programiści. Scrum — to podział pracy na bardzo krótkie cykle lub sprinty, które trwają od 15 do 30 dni. Na początku i na końcu każdego sprintu odbywa się przegląd i dalsze planowanie. Zamiast ogólnego planu istnieje plan na sprint, w którym uczestnicy i zamawiający jasno rozumieją, od czego wszystko się zaczyna i czym powinno się zakończyć na końcu sprintu.
W ramach scrum w zespole wyróżnia się role właściciela produktu (Product owner), który reprezentuje zamawiających i stale utrzymuje w centrum uwagi ogólny cel — produkt roboczy, oraz scrum mastera, czyli osobę odpowiedzialną za procesy zgodnie z metodologią.
Aby postępować, zespół wprowadza regularne spotkania-raporty, na których pokazuje postęp i omawia wszystkie napotkane problemy.
Kanban
To wizualizacja procesu na tablicy w taki sposób, aby było widać, które zadania są jeszcze w fazie realizacji, które z jakiegoś powodu się opóźniają, a co już zostało zrobione. To niekoniecznie musi być prawdziwa tablica. Istnieją szablony kanban w takich popularnych systemach roboczych jak Jira, ale można również używać innych wirtualnych tablic.
Chodzi o to, aby każdy z zespołu miał pełne wyobrażenie o całym zakresie prac, widział, co i gdzie się opóźnia, i w ten sposób wszyscy razem szybko rozwiązywali postawione zadania. Aby działać szybciej, ogranicza się liczbę zadań w bieżącej realizacji. Ponadto tablica pozwala na wizualne i szybkie zmienianie priorytetów zadań zgodnie ze zmianami w ogólnym procesie.
Przeczytaj także: Jak nauczyć się delegować i przestać wszystko robić samemu
Lean
Nazwa metodyki pochodzi od japońskiego pojęcia, które tłumaczy się jako «oszczędna produkcja», czyli zmniejszenie kosztów poprzez koncentrację na głównym celu. Zrodzona w warsztatach «Toyoty», ta metodyka przyda się również elastycznym zespołom, które wybierają Agile.
Lean koncentruje się na tym, aby określić, co będzie cenne dla konsumenta produktu, i rozwijać właśnie to. Metodyka dopuszcza ciągłe przeróbki i udoskonalenia, jeśli w rezultacie klient będzie bardziej zadowolony. Lean wnosi do elastyczności Agile pewną jasność i porządek, ponieważ ta metodyka wymaga nieustannej optymalizacji działań.
Programowanie ekstremalne
Ta metodyka zakłada bardzo częste szybkie wydania z aktualizacjami. Za każdym razem zbierana jest informacja zwrotna od klientów, aby szybko korygować pracę. Cechy metodyki:
- ciągłe testowanie, aby poprawić jakość kodu lub wykonania zadań;
- praca w parze, aby omawiać trudności i pytania, które pojawiły się w trakcie wykonywania zadania, i wzajemnie się kontrolować;
- unikanie tworzenia funkcji, dopóki nie staną się naprawdę potrzebne;
- upraszczanie kodu.
Tak jak wszystkie poprzednie metodyki i Agile w ogóle, programowanie ekstremalne wymaga częstej komunikacji z klientem, a także między członkami zespołu.
Wady Agile
Główną wadą Agile specjaliści nazywają to samo, co jego główna zaleta: Agile zakłada krótki horyzont planowania. Na każdym etapie zadania są rozwiązywane maksymalnie szybko i satysfakcjonująco dla wszystkich uczestników, wskaźniki projektu pozostają wysokie, ale mogą wystąpić problemy związane z długoterminowymi konsekwencjami. To, co wygląda na efektywne dla zamawiającego w tej chwili, może w przyszłości stać się przeszkodą dla rozwoju projektu. Może się okazać, że dla następnego kroku rozwoju trzeba będzie przerobić wszystko, co zostało zrobione wcześniej.
Co z tym zrobić: stosować podejście prawidłowo. W istocie, Agile — to metodologia, narzędzie, które nadaje się do jednych zadań i nie nadaje się do innych.
Jeśli Agile wdraża duża organizacja, istnieje SAFe (Scaled Agile Framework). Ta metodyka pozwala na skalowanie elastycznego procesu na dużej liczbie zespołów Agile. W ten sposób, do pewnego stopnia, elastyczny rozwój można stosować nawet w finansach, bankach, dużych korporacjach.
Przeczytaj także: Umowa na stworzenie strony internetowej – jak zabezpieczyć się podczas rozwoju
Dla kogo Agile jest odpowiedni
Metodologia Agile jest odpowiednia dla małych elastycznych zespołów. Można ją stosować zarówno w IT, jak i w małym biznesie, edukacji, opracowywaniu różnych projektów. Jednak lepiej współpracuje z działalnością, gdzie chodzi o tworzenie czegoś nowego (kursu edukacyjnego, produktu informacyjnego, projektu wnętrza itd.), niż tam, gdzie dominują procesy, które powinny być dobrze ustalone i stale działać w ten sam sposób (handel w sklepie, praca call center, wsparcie klientów lub wsparcie aplikacji).
Metodyka ta bardziej pasuje do projektów, gdzie wymagany jest wynik i dobre funkcjonowanie, niż do sztywnej regulacji. Ważne jest również doświadczenie zespołu: im bardziej doświadczeni uczestnicy, tym lepiej się samoorganizują, tym łatwiej osiągać wyniki za pomocą Agile.
Jeśli jednak projekt jest sztywno regulowany, jeśli nie ma możliwości regularnego spotykania się chociażby na krótkie spotkania, nie ma sensu zaczynać pracy w Agile.
Podobał Ci się artykuł? Powiedz o nim znajomym: 
