- Was bedeutet overqualified und welche Schlüsselzeichen gibt es für einen überqualifizierten Kandidaten
- Warum Arbeitgeber überqualifizierten Kandidaten absagen
- Wie überqualifizierte Kandidaten einen Job bekommen können
Mismatch von Fähigkeiten, unzureichende Erfahrung, fehlender Hochschulabschluss — das sind häufige Gründe für Absagen von Arbeitgebern. Es gibt jedoch Situationen, in denen eine Person eine Absage von einem HR-Spezialisten oder direkt vom Unternehmensleiter aufgrund von „zu hoher Qualifikation für diese Position“ erhält. Obwohl diese Formulierung wie ein Kompliment klingt, verbergen sich dahinter ernsthafte Ängste der Recruiter, weshalb überqualifizierte Kandidaten jahrelang keinen Job finden können. Um ein besseres Verständnis zu erlangen, haben wir beschlossen, das Thema überqualifiziert aus der Perspektive sowohl von Personalmanagern als auch von Arbeitssuchenden zu betrachten.
Was bedeutet overqualified und welche Schlüsselzeichen gibt es für einen überqualifizierten Kandidaten
Ein überqualifizierter Kandidat — das ist eine Person mit mehr Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung, als die Position erfordert. Zum Beispiel ein Senior SEO-Spezialist mit 10 Jahren Erfahrung, der an der Promotion von Online-Bekleidungsgeschäften gearbeitet hat und Optimierer geleitet hat, bewirbt sich mit einem Lebenslauf für eine Middle-Position bei einem Hosting-Anbieter. Dies könnte das Verlangen leiten, weniger Verantwortung zu übernehmen, insbesondere die Verantwortung für das Management großer Teams abzulegen, plus ein echtes Interesse an Hostings und Domains. Er erfüllt alle Anforderungen des Arbeitgebers, erhält aber trotzdem eine Absage, deren mögliche Gründe wir später detailliert untersuchen werden.
Wir empfehlen jedoch zunächst, sich mit den Schlüsselzeichen eines überqualifizierten Kandidaten vertraut zu machen:
- Übertreffen der Anforderungen — hat einen besseren Abschluss, mehr Wissen, Fähigkeiten und Erfahrung, als der potenzielle Arbeitgeber verlangt;
- Leichtes Interview — beantwortet Fragen schnell und prägnant, ergänzt ständig den HR-Manager oder macht ihm sogar Bemerkungen;
- Höheres Gehalt — die Person möchte (theoretisch) mehr Geld für die Erledigung von Aufgaben verdienen, als das Unternehmen anbieten kann.
Das Problem der Überqualifikation mag erfunden erscheinen: Ein Kandidat mit einem breiten Spektrum an Wissen und Erfahrung kann Probleme im Unternehmen finden und lösen, zahlreiche Prozesse verbessern und seinen Kollegen helfen, besser zu werden. HR-Spezialisten und Unternehmensleitungen sehen jedoch in solchen Menschen eine Bedrohung, das Risiko, Zeit und Geld für jemanden zu verschwenden, der jederzeit gehen könnte, und sie müssen erneut nach einem neuen Mitarbeiter suchen.
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Warum Arbeitgeber überqualifizierten Kandidaten absagen
Es gibt sofort Fälle, in denen überqualifiziert — eine Formalität ist. Zum Beispiel sendet ein 45-jähriger Kandidat seinen Lebenslauf an ein Unternehmen, in dem 25- bis 35-Jährige arbeiten, und der Recruiter befürchtet, dass eine solche Person nicht mit den Teammitgliedern kommunizieren kann. In der Ukraine ist es verboten, Kandidaten aufgrund ihres Alters (Ageism) abzusagen, daher werden Formulierungen wie „Sie sind zu qualifiziert für uns“ verwendet. Und es geht nicht nur um das Alter: Der HR-Manager könnte die Stimme, die Frisur, die Art der Kommunikation nicht mögen. Wir verstehen, dass Entscheidungen auf Grundlage von Wissen und Erfahrung getroffen werden sollten, aber Subjektivität ist unvermeidlich.
Überqualifiziert kann jedoch ein echtes Problem sein, wenn eine Person tatsächlich unter einem hohen Bildungsgrad, übermäßigen Kenntnissen und umfangreicher Erfahrung leidet. In solchen Momenten werden die folgenden Ängste der Recruiter gesteuert.
Temporäre Arbeitsstelle
Der Prozess der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erfordert von einem Unternehmen viel Zeit und Geld, da eine Anzeige geschaltet, Lebensläufe geprüft, Testaufgaben entwickelt, Interviews geführt und Ergebnisse analysiert werden müssen. Dazu kommt die Anpassungszeit: Unabhängig von der Erfahrung muss anfangs mehr Zeit aufgewendet werden, um der Person die Unternehmenskultur und Werte zu erklären und sie in bestehende Arbeitsprozesse zu integrieren.
Übersetzung eines Beitrags auf Reddit über die Gründe für Absagen an überqualifizierte Kandidaten.
Und die Statistiken bestätigen dies: Im Jahr 2023 betrugen laut den Daten der Society for Human Resource Management (SHRM) die durchschnittlichen Einstellungskosten 4700 US-Dollar. Deshalb haben Unternehmensinhaber Angst, dass sie, nachdem sie so viele Ressourcen in die Suche nach einem Mitarbeiter investiert haben, erneut diesen schwierigen Weg gehen müssen, weil die Person geht, sobald sie ein besseres Angebot findet.
Ein weiteres von Hunderten ähnlicher Beiträgen auf Reddit, das bestätigt: Die Angst, einen Mitarbeiter zu verlieren — ist einer der Hauptgründe für Absagen an überqualifizierte Kandidaten.
Potenzielle Langeweile
Im vorherigen Punkt gibt es im ersten Screenshot einen wichtigen Satz: „Ich kann mir nicht vorstellen, dass ein Anwalt mit einfacher Arbeit zufrieden ist“. So sehr wir auch über den Wunsch sprechen, dort zu arbeiten, wo alles leicht fällt und dafür auch noch Geld gezahlt wird, die Realität ist anders: Gerade die Überwindung von Schwierigkeiten macht den Arbeitsprozess interessanter. Das Fehlen von Herausforderungen führt hingegen oft zu Langeweile und einem schnellen Rückgang der Motivation. Arbeitgeber kümmern sich um die Motivation jedes Teammitglieds, daher achten sie besonders auf das Risiko, dass einfache Aufgaben einem erfahrenen Kandidaten langweilig werden könnten.
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Überhöhte Gehaltsvorstellungen
Das Gehalt wird entsprechend den vorhandenen Kenntnissen, Fähigkeiten und Erfahrungen des potenziellen Mitarbeiters berechnet. Unternehmen haben jedoch oft strenge Budgetgrenzen für eine bestimmte Position, und überqualifizierte Kandidaten können diese Grenzen überschreiten. Obwohl die hohen Kosten für solche Mitarbeiter gerechtfertigt sind, sind nicht alle Arbeitgeber bereit, die finanziellen Rahmenbedingungen zu überdenken oder die Bedingungen der Stellenanzeige zu ändern.
Sie könnten denken: „Aber ich bin bereit, eine Position mit einem niedrigeren Gehaltsniveau zu akzeptieren, wo ist das Problem?“ Manager denken oft für den Kandidaten nach und befürchten, dass er diese Position als Zweitjob betrachtet, den er ein paar Stunden am Tag ohne großes Engagement ausführen kann, um dann an Projekten im Freelancing zu arbeiten. Obwohl solche Situationen keine allgemeine Regel sind, sind sie doch recht verbreitet, insbesondere im IT-Bereich.
Probleme mit der Teaminteraktion
Recruiter haben Angst, überqualifizierte Mitarbeiter einzustellen, da sie potenzielle Probleme im Team befürchten: Die Person wird den spezifischen Anweisungen nicht folgen, beginnt, Kollegen und das Management zu belehren, kritisiert die Arbeitsmethoden des Unternehmens und diktiert eigene Methoden zur Erledigung von Aufgaben. Oft zeigt sich die Unerfahrenheit des Managers, der sich nicht einmal vorstellen kann, wie man einen Mitarbeiter auf einem höheren Niveau führt.
Übersetzung eines Beitrags auf Reddit, der ein wichtiges Problem beleuchtet: Manager wissen oft nicht, was sie mit überqualifizierten Mitarbeitern tun sollen, da sie einfache Aufgaben schnell erledigen und dann einfach ohne Aufgaben dastehen.
Wie überqualifizierte Kandidaten einen Job bekommen können
Die Hauptaufgabe — ist, die eigene Eignung für diese spezielle Position zu zeigen. Sie kennen bereits die Ängste der Arbeitgeber, daher ist es wichtig, diese auszuräumen, echtes Interesse am Unternehmen zu zeigen und bereit zu sein, Aufgaben auf diesem Niveau für ein geringeres Gehalt zu erledigen, als Sie verdienen. Die folgenden Tipps können helfen, die Ängste der Recruiter auszuräumen und Ihre Chancen auf eine erfolgreiche Anstellung zu erhöhen.
Nur relevante Informationen angeben
Ein verbreitetes Missverständnis — ist es, im Lebenslauf und im Interview alle Fähigkeiten und Erfahrungen anzugeben, sodass letztendlich 80% der Informationen nichts mit der spezifischen Position zu tun haben. So verfahren oft Kandidaten ohne Berufserfahrung, zum Beispiel frischgebackene Studenten oder Personen, die das Tätigkeitsfeld wechseln. Auch erfahrene Spezialisten machen diesen Fehler, indem sie alle Diplome und Zertifikate, irrelevante Unternehmen früherer Arbeitgeber, Werkzeuge und Technologien, einschließlich veralteter Methoden, angeben.
Der Recruiter möchte jedoch minimalen Aufwand betreiben und gleichzeitig den besten Mitarbeiter für die spezifische Position finden. Um ihm dabei zu helfen, sollten Sie Folgendes tun:
- Die Stellenanzeige analysieren — die Anforderungen an den Kandidaten hervorheben, unter Berücksichtigung der erforderlichen Fähigkeiten, Erfahrungen, Zertifikate;
- Den Lebenslauf optimieren — irrelevante Informationen entfernen, die Erfahrung an die spezifischen Aufgaben des Mitarbeiters anpassen, nur die für diese Position erforderlichen Fähigkeiten angeben, insbesondere im oberen Teil des Lebenslaufs;
- Die Selbstpräsentation anpassen — eine Antwort auf die Frage „Erzählen Sie von sich“ im Voraus vorbereiten, damit sie zur Stellenanzeige passt;
- Vorsichtig mit zusätzlichen Daten umgehen — nützliche Fähigkeiten und Erfahrungen sollten nur im Kontext präsentiert werden, wie sie bei der Erledigung der in der Stellenanzeige genannten Aufgaben helfen.
Denken Sie an die einfache Wahrheit: Es zählt nicht die Menge, sondern die Relevanz. Deshalb sollten Sie nicht versuchen, eine Mischung aus Informationen in den Lebenslauf und im Interview zu gießen, in der Hoffnung, dass die Recruiter selbst herausfinden. So sehr Arbeitgeber auch einen würdigen Mitarbeiter finden möchten, oft fehlt ihnen die Zeit, die Kandidaten zu studieren. Es ist wichtig, jedes geschriebene und gesprochene Wort sorgfältig auszuwählen, orientiert an dem, was für diese Position benötigt wird.
Deutlich die eigene Motivation erklären
Wir haben bereits über die wesentliche Angst vor dem Weggang eines Mitarbeiters gesprochen, das heißt, Recruiter befürchten, dass einem überqualifizierten Kandidaten bald langweilig wird, er einen Zweitjob findet oder das Unternehmen nach ein paar Monaten verlässt. Wenn eine Person tatsächlich überqualifiziert ist, sollte sie diese Zweifel sofort ausräumen, indem sie klar ihre Interesse an der Arbeit argumentiert.
Als Beispiel der besagte SEO-Spezialist, der früher mit der Promotion von Online-Bekleidungsgeschäften beschäftigt war und jetzt in ein Hosting-Unternehmen wechseln möchte. Er muss sowohl im Lebenslauf als auch im Interview direkt seine Motivation zeigen. Zum Beispiel hat er begonnen, die Verwaltung von dedizierten Servern als Hobby zu lernen und möchte sich nun in diesem Bereich vertiefen und während der Arbeit bei einem Hosting-Anbieter so viel praktische Erfahrung wie möglich sammeln.
Überqualifizierte sollten nicht zögern, im Lebenslauf und im Interview zu erwähnen, dass sie in ihrer vorherigen Position mit übermäßiger Verantwortung konfrontiert waren und eine ausgewogenere Rolle suchen. Wenn es gelingt, die eigenen Motive klar zu erklären, wird dies keine negative Reaktion hervorrufen, sondern im Gegenteil, einen bewussten Ansatz bei der Wahl des Arbeitsplatzes zeigen.
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Flexibel beim Gehalt sein
Arbeitgeber betrachten das Gehalt als Motivation für die Mitarbeiter. Auf Jobportalen trifft man häufig auf folgende Punkte: „Wir bieten 500 Dollar monatlich mit einer Gehaltserhöhung auf 1000 Dollar nach 6 Monaten“ oder „Wir bieten finanzielle Boni für das Übertreffen von Zielvorgaben an“. Wenn jedoch ein überqualifizierter Kandidat in seiner vorherigen Position 1500 Dollar verdient hat, wird ihn die Aussicht auf eine zukünftige Erhöhung der finanziellen Vergütung auf 1000 Dollar nicht motivieren.
Hier ist es wichtig, im Voraus zu klären, ob die Person bereit ist, für eine geringere finanzielle Vergütung zu arbeiten. Wenn ja, sollte sie einfach erklären, dass sie die finanziellen Einschränkungen der Stellenanzeige versteht und diese Bedingungen bewusst akzeptiert. Um die Zweifel des Recruiters auszuräumen, sollte der Fokus auf der eigenen Motivation liegen: Es geht nicht nur um das Gehalt, sondern auch um andere Aspekte der Arbeit.
Das Ego im Zaum halten
Wenn eine Person tatsächlich überqualifiziert ist, das heißt, viele Technologien kennt, die Terminologie geschickt verwendet und mit großen ukrainischen und/oder internationalen Unternehmen gearbeitet hat, bildet sich unbewusst der Gedanke: „Diese Firma hat Glück, einen Mitarbeiter wie mich zu haben“. Sie könnte vollkommen recht haben, aber solche Gedanken sollten für sich behalten werden.
Im DOU-Forum gibt es ein anschauliches Beispiel für arrogantes Verhalten im Interview von einem Kandidaten.
Die Schlussfolgerung ist — besser bescheiden sein. Um sicherzustellen, dass kein Gefühl der eigenen Wichtigkeit ausgestrahlt wird, sollte der Lebenslauf mehrmals durchgesehen und Trainings vor dem Interview durchgeführt werden. Das Unternehmen könnte große Probleme haben, aber es sollte dem Arbeitgeber nicht erzählt werden, wie er sein eigenes Geschäft führen soll. Um die Bedenken der Recruiter bezüglich der Überqualifikation zu verringern, ist es wichtig, Informationen über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen für diese Position zu vermitteln und gleichzeitig zu zeigen, dass man nicht die Absicht hat, die Rolle des Leiters zu übernehmen.
Über Zukunftsperspektiven sprechen
Obwohl Arbeitgeber Menschen für die aktuelle Position suchen, denken sie auch an die Zukunft, und hier ist Überqualifikation ein großes Plus. Das Wichtigste ist, die Informationen richtig zu vermitteln, damit der Recruiter nicht nur einen überqualifizierten Kandidaten sieht, sondern eine langfristige Investition.
Zurück zu unserem SEO-Spezialisten, der von Senior auf Middle wechselt:
„Ich verstehe sehr gut, dass meine Erfahrung mehr umfasst, als für diese Position erforderlich ist. Aber das hat seine Vorteile. Ich kann schnell in die Arbeit einsteigen, ohne lange Einarbeitung. Und in Zukunft, wenn Sie Ihre SEO-Strategien erweitern, neue Werkzeuge einführen oder die Arbeit mit dem Traffic skalieren, werden meine Fähigkeiten und Erfahrungen nützlich sein. Ich bin bereit, Aufgaben auf Middle-Niveau zu übernehmen, aber wenn später zusätzliche Expertise benötigt wird, müssen Sie keine Ressourcen für meine Ausbildung aufwenden.“
Überqualifizierten Kandidaten fällt es tatsächlich schwer, einen Job zu finden, aufgrund der Ängste der Arbeitgeber. Für sie ist Überqualifikation ein enormes Risiko: Der Mitarbeiter erhält schnell ein besseres Angebot und verlässt sofort, während das Management bereits beträchtliche Mittel für seine Einstellung und Einarbeitung ausgegeben hat. Doch jetzt wissen Sie über diese Ängste Bescheid und können damit umgehen, um die Überqualifikation von einem Nachteil in einen Vorteil zu verwandeln. Zeigen Sie dem Recruiter, dass Sie Ihre Aufgaben hervorragend erfüllen können, dass Sie Ihre Kollegen und das Management nicht belehren werden, aber gleichzeitig bereit sind, Erfahrungen zu teilen und neue Ideen vorzuschlagen.
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