Kiedy jakakolwiek firma komercyjna rozpoczyna swoją działalność, natychmiast staje przed koniecznością prawidłowej organizacji ogromnej ilości dokumentów. Ważną część tego procesu zajmuje księgowość. A jeśli wcześniej prowadzenie księgowości wymagało sporo czasu i wysiłku, to z biegiem czasu wszystko znacznie się uprościło dzięki nowoczesnym narzędziom IT, bez których dziś nie może obejść się żaden biznes.
Ostatnio coraz popularniejsze stają się tzw. serwery VDS, które przyczyniają się do obniżenia kosztów biznesu, zwiększają poziom bezpieczeństwa danych firmy, a co najważniejsze – czynią pracę działu bardziej efektywną. Klient otrzymuje pełne prawa administracyjne, dlatego zawsze może wprowadzać zmiany w parametrach i uzyskać dostęp do informacji. Dlaczego warto zwrócić uwagę na VDS i jaki on powinien być?
Zalety wynajmu serwera wirtualnego do księgowości
Zalety tego rozwiązania trudno przecenić. Dzięki niemu naprawdę nie tylko zaoszczędzisz, ale także znacznie zwiększysz bezpieczeństwo, niezawodność przechowywania danych, a także uczynisz pracę współpracowników wygodniejszą. Teraz wszystko po kolei:
-
VPS-VDS otwiera możliwość przeniesienia niezbędnych informacji z komputera na maszynę wirtualną. W rezultacie infrastruktura staje się bardziej odporna na awarie i zorganizowana, a także znacznie uproszczona jest administracja. Do podłączenia do programu księgowego na serwerze wirtualnym nadaje się każde urządzenie: komputery, tablety, smartfony.
-
Ponieważ serwer jest wynajmowany, nie będziesz musiał regularnie kupować i modernizować infrastruktury IT. Właściciel firmy nie będzie musiał już myśleć o zakupie nowego sprzętu, opłacaniu energii elektrycznej zużywanej przez fizyczny serwer. Koszty związane z personelem działu IT, który zajmuje się obsługą sprzętu, są zmniejszone.
-
Możesz zainstalować jeden pakiet licencyjny na VDS i zapewnić zdalny dostęp z komputerów pracowników. Zgódź się, to znacznie korzystniejsze i wygodniejsze niż kupowanie i instalowanie programów osobno na każdym komputerze.
-
Na czas wynajmu stajesz się właścicielem serwera, który działa nieprzerwanie przez całą dobę. Oznacza to, że twoje oprogramowanie księgowe również będzie działać bez zakłóceń.
-
Przywrócenie lub przeniesienie systemu zajmuje minimum czasu. Serwer wirtualny jest „pojemnikiem”, w którym przechowywane są dane. Może być przenoszony, kopiowany, wdrażany na tym lub innym fizycznym sprzęcie. Pojawia się możliwość regularnego wykonywania kopii zapasowych, a w przypadku awarii oprogramowania przywrócenie serwera zajmie minimum czasu. Informacje przy tym nie zostaną utracone.
-
VDS jest bardziej niezawodny w porównaniu do komputerów roboczych, ponieważ jego obsługą zajmują się profesjonalni specjaliści techniczni. Właściciele małych firm nie zawsze mają możliwość pełnego zapewnienia nieprzerwanej pracy infrastruktury IT, ponieważ do tego trzeba zatrudniać wykwalifikowanych specjalistów, co znacznie zwiększa koszty. Jeśli jednak wynajmiesz serwer wirtualny, dane będą przechowywane w centrum danych i przetwarzane na wydajnym sprzęcie. Pracę serwerów monitorują administratorzy i szybko usuwają problemy, jeśli się pojawią.
-
Poprawna współpraca w przypadku zdalnych pracowników w firmie lub sieci filii. Użytkownicy na pewno nie napotkają trudności z wspólnym podłączaniem do baz danych i sporządzaniem dokumentacji sprawozdawczej. Pojawia się możliwość stworzenia wspólnej przestrzeni roboczej z podziałem praw dostępu. W rezultacie procesy biznesowe stają się bardziej efektywne.
Z powyższego wynika, jak korzystnym i bezstratnym rozwiązaniem jest wynajem VDS do księgowości.
Przeczytaj także: Marketplace'y – jak sprzedawać towary, nie mając własnego sklepu internetowego
Jakie usługi internetowe do prowadzenia księgowości są używane na Ukrainie
Do 24 lutego 2022 roku zdecydowana większość firm korzystała z rosyjskiego serwisu dla księgowych o nazwie 1C. Jednak już pierwszego dnia wojny ukraińscy księgowi napotkali następujący problem: licencja serwisu „zniknęła”. Po miesiącu użytkownicy, którzy korzystali z rosyjskiego programu, zaczęli otrzymywać listy – mówiły one o nadchodzących sankcjach. Dlatego jeśli nadal pracujesz z 1C lub innymi rosyjskimi programami, musisz jak najszybciej przestać to robić z przynajmniej kilku powodów:
-
Bez regularnych aktualizacji oprogramowania nie można liczyć na prawidłowe działanie niektórych narzędzi.
-
Jeśli program nagle przestanie działać, wiele wewnętrznych procesów firmy po prostu się zatrzyma.
-
Informacje analityczne mogą zostać usunięte, będziesz musiał zająć się ich przywracaniem ręcznie.
-
Możliwość wycieku wewnętrznych informacji i ich pozyskania przez Rosjan.
-
Finansowanie gospodarki okupantów.
Ostatnio coraz więcej ukraińskich specjalistów przechodzi na programy do księgowości opracowane przez naszych specjalistów IT. Czas na wyróżnienie najpopularniejszych z nich.
MASTER: Księgowość
Program do pełnego prowadzenia i automatyzacji różnych rodzajów księgowości. Mogą z niego korzystać zarówno instytucje państwowe, jak i prywatne firmy. Warto zaznaczyć obecność modułów do księgowania prac produkcyjnych, maszyn, produktów, leków, branży rolniczej itp. Przewidziano również możliwość korzystania z wbudowanej usługi elektronicznego obiegu dokumentów Signy, co zwalnia cię z konieczności korzystania z zewnętrznych systemów.
ISpro
To oprogramowanie pozwala prowadzić księgowość i zarządzać firmami. Mowa o elastycznym systemie-konstruktorze, w którym klient ma możliwość wyboru niezbędnych modułów i automatyzacji konkretnych procesów roboczych. ISpro nadaje się do prowadzenia księgowości i podatków, zarządzania zakupami i sprzedażą, prowadzenia rozliczeń z partnerami, planowania i analizy finansów. Ta usługa może być zintegrowana z aplikacją do składania sprawozdań M.E.Doc.
Dilovod
Kolejna popularna ukraińska usługa do prowadzenia księgowości i składania sprawozdań. Idealnie nadaje się dla osób prowadzących działalność gospodarczą z zespołem pracowników i bez, sklepów internetowych, przedsiębiorstw produkcyjnych i wielu innych. Przewidziano możliwość prowadzenia różnych rodzajów księgowości (zamówienia, sprzedaż, zakupy, wydatki produkcyjne itp.). Warto podkreślić obecność oprogramowania PPO, systemu CRM. Dostępne jest drukowanie paragonów i innych dokumentów, a także możliwość korzystania z jednej bazy danych do prowadzenia kilku biznesów.
Gratulacje! Znaleźliście kod promocyjny na zniżkę 20% na przedłużenie waszego serwera wirtualnego, który obowiązuje na wszystkie taryfy! Wprowadź RENEWAL20VPS podczas przedłużania usługi w panelu sterowania: https://cp.cityhost.ua/
Ten kod promocyjny jest dostępny w ramach akcji „Szukam” i obowiązuje od 30 kwietnia do 31 maja 2026 roku włącznie.
Debet Plus
Program do automatyzacji księgowości i sprawozdań finansowych. Aktywnie korzystają z niego firmy komunalne, organizacje budżetowe, działy edukacyjne, firmy handlowe, budowlane i wiele innych. Ale najwięcej ten program jest rozpowszechniony w placówkach ochrony zdrowia. Przewidziano możliwość automatycznego naliczania i wypłaty wynagrodzenia, a także premii. Program ma funkcję pracy na komputerach z różnymi systemami operacyjnymi.
SMARTFIN
Program z wszystkimi niezbędnymi narzędziami księgowości. Dzięki niemu można naliczać i wypłacać wynagrodzenie, obliczać zasiłki chorobowe, urlopowe, odszkodowania, podatki, tworzyć dokumenty kadrowe i wiele innych.
Przeczytaj także: Chmurowe systemy zarządzania i księgowości dla biznesu – czy warto stosować
Jak wybrać serwer wirtualny do księgowości
Wybór VDS do księgowości z pewnością nie można nazwać decyzją, która powinna być podejmowana w pośpiechu. W przeciwnym razie można wydać zbędne pieniądze i wynająć serwer, którego moc i funkcje przekraczają twoje potrzeby. Istnieje również ryzyko wynajęcia zbyt słabego serwera – wtedy napotkasz problemy w pracy. Dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę podczas wyboru. Unikniemy ogólnych oczywistych rekomendacji związanych z dobrym uptime'em i całodobowym profesjonalnym wsparciem, a bardziej skupimy się na specyfikacjach technicznych. Szczególną uwagę należy zwrócić na następujące komponenty:
-
Procesor. Odpowiada za ogólną wydajność serwera. Optymalnym wskaźnikiem częstotliwości jest około 3000 MHz, podczas gdy liczba rdzeni zależy od liczby użytkowników, którzy jednocześnie pracują z VPS. Jeśli jest ich do 10, można wybrać 2-4 rdzenie. Jeśli więcej niż 10, lepiej przyjrzeć się taryfom na 6+ rdzeni.
-
Pamięć RAM. RAM przyspiesza proces interakcji procesora z nośnikiem, co w rezultacie prowadzi do zwiększenia wydajności sprzętu ogólnie. Na każdego użytkownika, który pracuje z programem, potrzeba około 1 GB RAM.
-
Nośnik. Określa prędkość przetwarzania informacji i jest głównym miejscem jej przechowywania. Idealnym rozwiązaniem jest użycie SSD. Ilość GB zależy od objętości twoich danych.
Przeczytaj także: Nośniki na serwerze – HDD czy SSD, NVMe czy SATA? Co oznaczają te terminy i co wybrać podczas wynajmu serwera.
Wybierając hosting VPS, należy również koniecznie uwzględnić szczytowe obciążenia, które mogą być wyższe niż zwykle o 20-30%.
VDS do prowadzenia księgowości czyni pracę działu księgowości bardziej efektywną, znacznie zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność przechowywania danych, upraszcza dostęp do informacji, a także pozwala na znaczne oszczędności.
