Kiedy jakakolwiek firma komercyjna zaczyna swoją działalność, natychmiast staje przed koniecznością prawidłowej organizacji ogromnej ilości dokumentów. Ważną część tego procesu zajmuje księgowość. A jeśli wcześniej prowadzenie księgowości wymagało ogromnej ilości czasu i wysiłku, to z czasem wszystko znacznie się uprościło dzięki nowoczesnym narzędziom IT, bez których dzisiaj nie może obejść się żaden biznes.
Ostatnio coraz bardziej popularne stają się tzw. serwery VDS, które przyczyniają się do obniżenia kosztów działalności, zwiększają poziom bezpieczeństwa danych firmy, a co najważniejsze – czynią pracę działu bardziej efektywną. Klient otrzymuje pełne prawa administracyjne, więc zawsze może wprowadzać zmiany w parametrach i uzyskać dostęp do informacji. Dlaczego warto zwrócić uwagę na VDS i jaki on powinien być?
Zalety wynajmu serwera wirtualnego dla księgowości
Zalety takiego rozwiązania trudno przecenić. Dzięki niemu rzeczywiście nie tylko zaoszczędzisz, ale także znacznie zwiększysz bezpieczeństwo, niezawodność przechowywania danych, a także uczynisz pracę pracowników bardziej komfortową. Teraz wszystko po kolei:
-
VPS-VDS otwiera możliwość przeniesienia niezbędnych informacji z fizycznego komputera na maszynę wirtualną. W rezultacie – infrastruktura staje się bardziej odporna na awarie i zorganizowana, a także znacznie upraszcza się administracja. Do połączenia z programem księgowym na serwerze wirtualnym nadaje się każde urządzenie – komputery, tablety, smartfony.
-
Ponieważ serwer jest wynajmowany, nie będziesz musiał regularnie kupować i modernizować infrastruktury IT. Właściciel firmy nie będzie musiał już myśleć o zakupie nowego sprzętu, opłacie za energię elektryczną zużywaną przez fizyczny serwer. Zmniejszają się koszty personelu IT, który zajmuje się obsługą sprzętu.
-
Możesz zainstalować jeden licencjonowany pakiet oprogramowania na VDS i zapewnić zdalny dostęp z komputerów pracowników. Zgódź się, to znacznie korzystniejsze i wygodniejsze niż kupowanie i instalowanie programów osobno na każdym komputerze.
-
Na czas wynajmu stajesz się właścicielem serwera, który działa nieprzerwanie przez całą dobę. Oznacza to, że twoje oprogramowanie księgowe również będzie działać bez zakłóceń.
-
Odzyskiwanie lub przenoszenie systemu zajmuje minimum czasu. Serwer wirtualny jest „pojemnikiem”, w którym przechowywane są dane. Może być przenoszony, kopiowany, wdrażany na danym fizycznym sprzęcie. Pojawia się możliwość regularnego wykonywania kopii zapasowych, a w przypadku awarii oprogramowania przywrócenie serwera zajmie minimum czasu. Informacje przy tym nie zostaną utracone.
-
VDS jest bardziej niezawodny w porównaniu do komputerów roboczych, ponieważ jego obsługą zajmują się profesjonalni specjaliści techniczni. Właściciele małych firm nie zawsze mają możliwość zapewnienia pełnej ciągłości działania infrastruktury IT, ponieważ do tego trzeba zatrudniać wykwalifikowanych specjalistów, co znacznie zwiększa wydatki. Jeśli jednak wynajmiesz serwer wirtualny, dane będą przechowywane w centrum danych i przetwarzane na wydajnym sprzęcie. Pracę serwerów monitorują administratorzy i szybko rozwiązują problemy, gdy się pojawiają.
-
Poprawna współpraca przy obecności zdalnych pracowników w firmie lub sieci oddziałów. Użytkownicy na pewno nie napotkają trudności z wspólnym dostępem do baz danych i sporządzaniem dokumentacji raportowej. Pojawia się możliwość stworzenia wspólnej przestrzeni roboczej z podziałem praw dostępu. W rezultacie – procesy biznesowe stają się bardziej efektywne.
Na podstawie powyższego staje się jasne, jak korzystnym i bezstratnym rozwiązaniem jest wynajem VDS dla prowadzenia księgowości.
Przeczytaj także: Marketplace'y – jak sprzedawać towary, nie mając własnego sklepu internetowego
Jakie usługi internetowe do prowadzenia księgowości są używane na Ukrainie
Do 24 lutego 2022 roku zdecydowana większość firm korzystała z rosyjskiego serwisu dla księgowych o nazwie 1C. Jednak już w pierwszy dzień ukraińscy księgowi napotkali następujący problem: licencja serwisu „wygasła”. Po miesiącu użytkownicy, którzy korzystali z rosyjskiego programu, zaczęli otrzymywać listy – informowały one o nadchodzących sankcjach. Dlatego jeśli nadal pracujesz z 1C lub innymi rosyjskimi programami, musisz jak najszybciej przestać to robić przynajmniej z kilku powodów:
-
Bez regularnych aktualizacji oprogramowania nie można liczyć na poprawne działanie niektórych narzędzi.
-
Jeśli program nagle przestanie działać, wiele wewnętrznych procesów firmy po prostu się zatrzyma.
-
Informacje analityczne mogą zostać usunięte, będziesz musiał zająć się ich przywracaniem ręcznie.
-
Możliwość wycieku wewnętrznych informacji i ich uzyskania przez Rosjan.
-
Finansowanie gospodarki okupantów.
Ostatnio coraz więcej ukraińskich specjalistów przechodzi na programy do księgowości, opracowane przez naszych informatyków. Nadszedł czas, aby wyróżnić najbardziej popularne wśród nich.
MASTER: Księgowość
Program do pełnego prowadzenia i automatyzacji różnych rodzajów księgowości. Mogą z niego korzystać zarówno instytucje państwowe, jak i prywatne firmy. Warto zauważyć obecność modułów do księgowania prac produkcyjnych, maszyn, produktów, leków, sfery rolniczej i tak dalej. Przewidziano również możliwość korzystania z wbudowanej usługi elektronicznego obiegu dokumentów Signy, co zwalnia cię z konieczności korzystania z zewnętrznych systemów.
ISpro
To oprogramowanie pozwala prowadzić księgowość i zarządzać firmami. Mowa o elastycznym systemie-konstruktorze, w którym klient ma możliwość wyboru niezbędnych modułów i automatyzacji konkretnych procesów roboczych. ISpro nadaje się do prowadzenia księgowości i rachunkowości podatkowej, zarządzania zakupami i sprzedażą, prowadzenia rozliczeń z partnerami, planowania i analizowania finansów. Ta usługa może być zintegrowana z aplikacją do składania raportów M.E.Doc.
Dilovod
Kolejna popularna ukraińska usługa do prowadzenia księgowości i składania raportów. Idealnie nadaje się dla FOP-ów z zespołem pracowników i bez, sklepów internetowych, przedsiębiorstw produkcyjnych i wielu innych. Przewidziano możliwość prowadzenia różnych rodzajów księgowości (zamówienia, sprzedaż, zakupy, koszty produkcji i inne). Warto zauważyć obecność oprogramowania PPO, systemu CRM. Dostępne jest drukowanie paragonów i innych dokumentów, a także możliwość korzystania z jednej bazy danych do prowadzenia kilku biznesów.
Debet Plus
Program do automatyzacji księgowości i sprawozdawczości finansowej. Jest aktywnie wykorzystywany przez firmy komunalne, organizacje budżetowe, działy edukacyjne, firmy handlowe, budowlane i wiele innych. Ale najbardziej ten program jest rozpowszechniony w placówkach zdrowotnych. Przewidziano możliwość automatycznego naliczania i wypłaty wynagrodzeń, a także premii. Program ma funkcję pracy na komputerach z różnymi systemami operacyjnymi.
SMARTFIN
Program ze wszystkimi niezbędnymi narzędziami do księgowości. Dzięki niemu można naliczać i wypłacać wynagrodzenia, obliczać zasiłki chorobowe, urlopowe, odszkodowania, podatki, tworzyć dokumenty kadrowe i wiele innych.
Przeczytaj także: Chmurowe systemy zarządzania i księgowości dla biznesu – czy warto je stosować
Jak wybrać serwer wirtualny dla księgowości
Wybór VDS dla księgowości z pewnością nie można nazwać decyzją, która powinna być podejmowana w pośpiechu. W przeciwnym razie można wydać zbędne pieniądze i wynająć serwer, którego moc i funkcje przewyższają twoje potrzeby. Istnieje również ryzyko wynajęcia zbyt słabego serwera – wtedy napotkasz problemy w pracy. Dlatego warto wiedzieć, na co zwrócić uwagę podczas wyboru. Będziemy unikać ogólnych oczywistych zaleceń związanych z dobrym uptime'em, całodobowym profesjonalnym wsparciem, a bardziej skoncentrujemy się na specyfikacjach technicznych. Szczególnej uwagi zasługują następujące komponenty:
-
Procesor. Odpowiada za ogólną wydajność serwera. Optymalnym wskaźnikiem częstotliwości jest około 3000 MHz, podczas gdy liczba rdzeni zależy od liczby jednocześnie pracujących użytkowników. Jeśli jest ich do 10, można wybrać 2-4 rdzenie. Jeśli więcej niż 10, lepiej przyjrzeć się taryfom na 6+ rdzeni.
-
Pamięć RAM. RAM przyspiesza proces interakcji procesora z nośnikiem, co prowadzi do zwiększenia wydajności sprzętu jako całości. Na każdego użytkownika pracującego z programem potrzeba około 1 GB RAM-u.
-
Nośnik. Określa szybkość przetwarzania informacji i jest głównym miejscem jej przechowywania. Idealnym rozwiązaniem jest użycie SSD. Liczba GB zależy od objętości twoich danych.
Przeczytaj także: Nośniki na serwerze – HDD czy SSD, NVMe czy SATA? Co oznaczają te terminy i co wybrać przy wynajmie serwera
Wybierając hosting VPS, koniecznie uwzględnij również szczytowe obciążenia, które mogą być wyższe niż zwykle o 20-30%.
VDS dla prowadzenia księgowości czyni pracę działu księgowości bardziej efektywną, znacznie zwiększa bezpieczeństwo i niezawodność przechowywania danych, upraszcza uzyskiwanie dostępu do informacji, a także pozwala na znaczne oszczędności.
Podobał Ci się artykuł? Powiedz o nim znajomym: 
