Как создать резервную копию бухгалтерской программы и сохранить ее на Storage

Если бухгалтерская программа установлена на вашем VDS, рекомендуем регулярно создавать резервные копии данных и хранить их отдельно от самого сервера.

Эта инструкция подходит для M.E.Doc, Вчасно и Master:Бухгалтерия.

Процесс состоит из трех основных этапов:

1. Создать резервную копию в бухгалтерской программе.
2. Скопировать резервную копию на Storage.
3. Проверить, что копия успешно сохранена.

1. Создайте резервную копию

Сначала создайте резервную копию данных в программе, которой вы пользуетесь.

M.E.Doc — воспользуйтесь официальной инструкцией по созданию резервной копии M.E.Doc .

Вчасно. Документы в Вчасно.ЕДО не хранятся на вашем VDS. Они хранятся в облачном хранилище Amazon S3, поэтому потеря данных или самого VDS не приводит к потере документов в кабинете Вчасно.

Дополнительно создавать или копировать резервную копию документов на VDS не нужно. Чтобы получить доступ к документам после потери данных на сервере, достаточно войти в свой кабинет Вчасно.ЕДО через браузер: https://edo.vchasno.ua/app

Все входящие и исходящие документы остаются доступными в архиве кабинета и хранятся бессрочно.

Подробнее о хранении и безопасности данных можно узнать в справке Вчасно.

Master:Бухгалтерия — воспользуйтесь инструкцией по созданию резервной копии в мануале Master:Бухгалтерия на странице 68.

Сохраните созданную резервную копию в папку на VDS. Например:

C:\Backup

MEDOC_Backup_2026-10-01

Это поможет быстро найти нужную копию в будущем.

2. Подключите Storage к VDS

Чтобы сохранить резервную копию отдельно от VDS, подключите Storage к серверу. Воспользуйтесь инструкцией по подключению Storage к VDS.

Разрешите соединение через порт 445

1. Узнайте IP-адрес Storage. Для этого нажмите Win + R, введите cmd и выполните команду: ping u680913.your-storagebox.de

2. Вместо u680913.your-storagebox.de укажите адрес вашего Storage.

3. В настройках Firewall на VDS создайте правило для исходящего трафика:

   • • Протокол: ВСЕ
   • • IP назначения: IP-адрес Storage
   • • Порт: 445
   • • Действие: ACCEPT

После этого подключите Storage как сетевой диск в соответствии с инструкцией по подключению Storage

3. Скопируйте резервную копию на Storage

После подключения Storage откройте Проводник Windows.

1. Откройте папку, в которую сохранили резервную копию.
2. Найдите файл резервной копии.
3. Скопируйте его на Storage.
4. Рекомендуем создать на Storage отдельную папку для резервных копий.

Например:

Storage\Backup

Или отдельные папки для разных программ:

Storage\Backup\MEDOC
Storage\Backup\Vchasno
Storage\Backup\MasterBuh

Это упростит поиск и восстановление нужной копии.

4. Проверьте резервную копию на Storage

После копирования откройте папку на Storage и убедитесь, что файл резервной копии присутствует.

Проверьте:

• •  файл имеет правильное расширение;
• •  размер файла не равен нулю;
• •  дата и время соответствуют времени создания резервной копии;
• •  файл можно открыть или скопировать со Storage.
•  

Для дополнительной проверки можно скопировать файл со Storage обратно на VDS в другую папку.

Рекомендации

• • Регулярно создавайте резервные копии данных.
• • Храните резервные копии отдельно от VDS — на Storage или другом независимом хранилище.
• • Храните несколько копий за разные даты.
• • Не удаляйте предыдущую копию сразу после создания новой.
• • Периодически проверяйте, что резервные копии на Storage доступны и могут быть скопированы.
•  

Таким образом, даже в случае проблем с VDS у вас останется отдельная копия данных, которую можно использовать для восстановления.