Как получить оригинал договора и акты выполнения работ?

Как получить договор?

Если хотите получить договор, отправьте письмо на support@cityhost.net.ua со следующими данными:

• • Реквизиты предприятия (полное юридическое название, ЕГРПОУ, IBAN, Банк, МФО)
• • ФИО подписчика
• • Должность и на основании чего действует подписант (Устав/Доверенность)
• • Система документооборота, куда отправлять договор (название ЭДО-системы + идентификатор)

Мы подготовим договор и отправим его через систему электронного документооборота.

С нашим типовым договором можно ознакомиться по ссылке: https://cityhost.ua/docs/LLC_CityHost_Contract.pdf

Как получить бухгалтерские документы?

Бухгалтерские документы предоставляются через системы электронного документооборота Вовремя, Paperless, Медок или FlyDoc.

В процессе выставления счета на оплату для юридического лица вы должны самостоятельно выбрать один из предложенных сервисов обмена документами. Также необходимо будет заполнить данные о компании-плательщике.

Акт выполненных работ посылается автоматически в выбранную систему документооборота в течение недели после оплаты (обычно в пятницу).

Счет-фактура и другие бухгалтерские документы необходимо запрашивать самостоятельно. Для этого отправьте письмо на support@cityhost.net.ua, указав номер счета, по которому необходим документ.

Обратите внимание

Компания Cityhost полностью перешла на электронный документооборот. Отказ от бумаги соответствует экологическим трендам и помогает сохранять природу для потомков. Каждый документ в системе документооборота содержит электронную цифровую подпись (ЭЦП) ответственных лиц и имеет такую ​​же юридическую силу как бумажная версия. 

Если ваша компания не пользуется системами электронного документооборота, мы можем подготовить физические экземпляры документов с мокрыми печатями и отправить их по почте. Срок отправки документов в таком виде — до 7 рабочих дней.

Для получения физических экземпляров отправьте запрос support@cityhost.net.ua с электронной почты, указанной при регистрации аккаунта. Это необходимо для идентификации вас как владельца услуг. Пример письма:

Наша компания не пользуется системами электронного документооборота и просит предоставить бумажные экземпляры следующих документов: счет/акт/договор (указать нужные документы).
Номер выставленного системой/оплаченного счета CHNEW-_____ (указать № счета).
Документы просим отправить по адресу: _____ (Укрпочта/Новая Почта)