Na freelancie pracuje wielu specjalistów IT — programiści oprogramowania i gier, testerzy, copywriterzy, projektanci, tłumacze. Dla pełnoprawnej pracy profesjonalisty ważne jest nie tylko wynajęcie serwera, stworzenie strony reklamowej czy zarejestrowanie się na giełdzie dla freelancerów. Ważne jest również zadbanie o to, aby cała działalność odbywała się w ramach prawa.
Kiedy IT-freelance dopiero się pojawił, nikt nie dążył do rejestracji biznesu. Ale dzisiaj coraz więcej wolnych specjalistów woli uzyskiwać «białe» zarobki i staje się pełnoprawnymi płatnikami podatków.
Po co i jak zarejestrować FOP w Ukrainie w 2022 roku? Zajmijmy się tym.
Czym jest FOP (FOP) i kto może go zarejestrować
FOP — to osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, forma prowadzenia działalności gospodarczej w imieniu osoby fizycznej. To uproszczony system opodatkowania, który pozwala na pracę bez nadawania statusu osoby prawnej. Na wzór nazwy systemu takich przedsiębiorców często nazywa się «uproszczonymi». Drugą nazwą systemu jest podatek jednolity, dlatego przedsiębiorców również nazywa się «jednolitymi podatnikami».
Na Ukrainie częściej można usłyszeć skrót FOP, a nie FOP. To ukraińska wersja, która oznacza «fizyczna osoba-podpisujący».
Ważnym plusem «uproszczonego» jest to, że przedsiębiorca może samodzielnie składać raporty i obliczać swoje podatki, nie zatrudniając księgowego. Wielu FOP i tak przekazuje dokumentację profesjonalnym księgowym, szczególnie jeśli mają pracowników najemnych, ale robi się to głównie w celu optymalizacji własnego obciążenia roboczego.
Zarejestrować FOP może każdy obywatel Ukrainy w wieku od 18 lat oraz cudzoziemcy z pozwoleniem na pobyt i zezwoleniem na zatrudnienie.
Wielu freelancerów już ma status przedsiębiorcy, ale są też tacy, którzy wciąż mają wątpliwości. Dlatego odpowiedzmy na następne pytanie.
Po co rejestrować FOP?
Wydawałoby się — po co zajmować się całą tą biurokracją z rejestracją, raportowaniem, płaceniem podatków? Ale IT-freelancer, który ma dobre stałe zarobki, ma wiele powodów do rejestracji FOP.
-
Kredyty i inwestycje dla biznesu. Na przykład, postanowiłeś się rozwijać i stworzyć swoje studio do tworzenia stron internetowych lub copywritingu. Na początku będą potrzebne inwestycje — na wynajem biura, opłacenie pierwszych pensji pracownikom etatowym, zakupu hostingu, rejestracji domeny, opracowania strony i tak dalej. Albo masz interesujący startup, dla którego szukasz inwestorów. Wchodzić w jakiekolwiek relacje biznesowe można tylko przy posiadaniu rejestracji biznesu.
-
Zaświadczenie o dochodach. Zdarzają się sytuacje, gdy przy załatwianiu dokumentów trzeba koniecznie przedłożyć zaświadczenie o dochodach. Najczęściej jest to przy ubieganiu się o wizę lub kredyt. Na przykład, USA mogą łatwo odmówić wizy turystycznej, jeśli masz mało powiązań z ojczyzną (brak stałej pracy, rodziny) i niewystarczające środki na podróż. Kraje popularne wśród migrantów odmawiają wizy za każdym razem, gdy istnieje podejrzenie o nielegalne zatrudnienie lub próby emigracji. Ta sama historia z kredytem — jeśli jesteś oficjalnie bezrobotny, to szansa na uzyskanie kredytu hipotecznego lub innego dużego kredytu spada do zera.
-
Zaufanie klientów. Przy pracy z freelancerami zamawiający częściej preferują zarejestrowanych przedsiębiorców. W ten sposób mogą dokumentalnie potwierdzić współpracę i mieć możliwość dochodzenia swoich praw w przypadku niewłaściwego wykonania pracy.
-
Możliwość pracy z zagranicznymi klientami. Jeśli pracujesz przez giełdę, możesz współpracować z zagranicznymi klientami bez FOP. Ale giełda — to raczej platforma startowa. Wielu freelancerów z czasem wychodzi poza jej ramy i zaczyna komunikować się z klientami bezpośrednio. I tutaj już potrzebny jest status przedsiębiorcy.
-
Staż pracy i emerytura. Ci, którzy oficjalnie nie pracowali lub mają staż pracy krótszy niż 15 lat, będą otrzymywać wypłaty w wysokości minimalnego poziomu życia. FOP otrzymują staż pracy i emeryturę w zależności od tego, jakie składki na ubezpieczenie społeczne płacili.
-
Kara za prowadzenie działalności gospodarczej bez rejestracji — do 85 tys. UAH.
-
Dla właścicieli stron — możliwość zakupu certyfikatu SSL z weryfikacją firmy (OV), który zapewnia bardziej niezawodną ochronę danych finansowych klientów na stronie internetowej.
Jaką grupę FOP wybrać
Dla freelancerów odpowiednie są grupa II i III uproszczonego opodatkowania. Pozostałe grupy nie są odpowiednie z powodu ograniczeń i specyfiki: w grupie I można tylko zajmować się handlem na rynku i świadczyć usługi domowe dla ludności, grupa IV jest przeznaczona tylko dla producentów rolnych. Jakie więc są warunki pracy dla freelancerów w dwóch wyżej wymienionych grupach?
Grupa II
-
Dochód nie przekracza 834 minimalnych wynagrodzeń (5 421 000 UAH).
-
Możliwość zatrudniania pracowników — do 10 osób.
-
Dozwolone rodzaje działalności — wszelkie usługi dla ludności lub płatników podatku jednolitego (z wyjątkiem zabronionych na podatku jednolitym).
-
Stawka podatku — 20% od minimalnej płacy (1300 UAH) i 22% składki na ubezpieczenie społeczne (1430 UAH).
Grupa III
-
Dochód nie przekracza 1167 minimalnych wynagrodzeń (7 585 500 UAH).
-
Możliwość zatrudniania pracowników — nieograniczona.
-
Dozwolone rodzaje działalności — wszelkie usługi (z wyjątkiem zabronionych na podatku jednolitym).
-
Stawka podatku — 5% od dochodu i 22% składki na ubezpieczenie społeczne (1430 UAH).
Kwoty, o których mówimy, są aktualne w grudniu 2021 roku, kiedy minimalna płaca wynosi 6500 hrywien. Z czasem będą się zmieniać wraz ze wzrostem wynagrodzeń.
Składka na ubezpieczenie społeczne — to składka do funduszu emerytalnego, która w przyszłości kształtuje emeryturę przedsiębiorcy. Podana kwota — minimalnie dopuszczalna. Można wpłacać więcej — wtedy i emerytura będzie wyższa.
Jaką grupę FOP wybrać? Istotna różnica tkwi w dozwolonych rodzajach działalności. W grupie II można świadczyć usługi tylko dla ludności i podatników jednolitego. To znaczy, że zamawiającym już nie może być przedsiębiorstwo, które płaci podatki według ogólnego systemu lub nie jest rezydentem Ukrainy. W grupie III można pracować ze wszystkimi, w tym z cudzoziemcami i osobami prawnymi. Ponieważ informatycy często współpracują z zagranicznymi klientami, zazwyczaj wybierają grupę III. Ale jeśli świadczysz usługi tylko osobom fizycznym i FOP w Ukrainie — można wybrać grupę II.
Jak wybrać KWD dla freelancera
KWD — to klasyfikator rodzajów działalności gospodarczej. W nim szczegółowo określona jest praca przedsiębiorcy.
Można rejestrować od razu kilka KWD — nikt nie będzie cię ganił za to, że jakiś nie jest używany. Ale jeśli twoja działalność nie odpowiada żadnemu z KWD — wtedy można otrzymać karę. Tak więc lepiej być ostrożnym.
Wybierać można w spisie KWD, w sekcji J, odpowiadającej za informację i telekomunikację. Najczęściej IT-freelancerzy odpowiednie KWD z działów 62 (Programowanie komputerowe, doradztwo i pokrewne działalności) oraz 63 (Świadczenie usług informacyjnych).
Zalety rejestracji FOP dla pracownika najemnego
Rejestrować FOP można nie tylko do pracy na siebie. Obecnie w firmach IT powszechna jest praktyka, kiedy stały pracownik pracuje nie na podstawie umowy o pracę lub książeczki pracy, ale rejestruje się jako FOP. Współpraca odbywa się na zasadzie zamawiający-wykonawca
Taka forma jest korzystna dla obu stron.
Oszczędności na podatkach
Policzmy. Jeśli specjalista pracuje na etacie, płaci 18% podatków i 1,5% składki wojskowej, a pracodawca oddaje państwu za każdego pracownika 22% od jego wynagrodzenia. W sumie wypłaty z obu stron wynoszą ponad 40%. Weźmy pensję, na przykład, 20 000 hrywien. Po odliczeniu podatków pracownikowi zostaje około 16 400. Plus do tego przedsiębiorstwo płaci za niego 4 400 podatku. W rezultacie pracownik kosztuje firmę prawie 25 tysięcy miesięcznie, otrzymując przy tym na rękę nieco ponad 16 tys.
A teraz weźmy dla przykładu FOP trzeciej grupy. Zakłada ona płatność 5% od dochodu i składki na ubezpieczenie społeczne w wysokości 1430 UAH. Pięcioprocentowy podatek od dochodu w wysokości 20 000 — 1 tysiąc hrywien. W rezultacie na rękę otrzymuje 17 500. Przy tym pracodawca nic nie płaci za współpracę ze specjalistą — po prostu opłaca zamówienia.
Oszczędności, jak to się mówi, są oczywiste.
Więcej możliwości i swobody
Drugą korzyścią — większa swoboda dla obu stron, ale i większa odpowiedzialność. Kiedy pracownik jest zatrudniony na etacie, trudno go zwolnić, nawet jeśli nie wywiązuje się ze swoich obowiązków — chroni go prawo. Jeśli jest zarejestrowany jako FOP, można po prostu przestać mu zlecać zamówienia. To motywuje pracowników do wykonywania swojej pracy jakościowo.
Sam informatyk również nie jest związany z jednym pracodawcą. Może brać zamówienia od innych klientów i w każdej chwili przejść do innej firmy bez biurokracji. Taka sytuacja motywuje pracodawcę nie tylko do terminowego opłacania zamówień, ale także do budowania pozytywnych relacji z pracownikami, starając się korzystnie wypaść na tle konkurencji.
Start dla firmy
W grupie II i III można zatrudniać pracowników, co daje możliwości rozwoju. Dziś pracujesz jako pojedynczy wykonawca, jutro już delegujesz część zadań innym specjalistom, a pojutrze to już poważny biznes.
Elastyczny system podatkowy pozwala przechodzić z jednej grupy do drugiej, a kiedy przedsiębiorca już nie mieści się w ramach FOP, może zarejestrować LLC.
Jak i gdzie zarejestrować FOP
Wcześniej rejestrować FOP można było tylko «na nogach» w tzw. CNAP-ach, u notariusza lub w specjalnych akredytowanych obiektach rejestracji państwowej. Proces był długi i skomplikowany — to kolejny powód, dla którego przedsiębiorcy nie spieszyli się z płaceniem podatków. Szczególnie utrudniał procedurę fakt, że rejestrować i składać raporty można było tylko w miejscu zameldowania.
Obecnie procedura otwarcia FOP na Ukrainie znacznie się uprościła, ponieważ dostępna jest rejestracja w trybie online. Nadal rejestrujesz się w miejscu zameldowania, ale możesz prowadzić działalność gdziekolwiek i składać wszystkie raporty w formie elektronicznej. Dlatego w rzeczywistości można w ogóle nie przyjeżdżać do rodzinnego miasta, jeśli tam nie mieszkasz.
Przed rejestracją FOP należy uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy (ECP). Najłatwiej go uzyskać przez swój bank, na przykład, uzyskać ECP przez PrivatBank.
Następnie należy stworzyć konto na państwowym portalu «Dija». Wiele osób już ma konta utworzone pod certyfikaty COVID, prawa lub studenckie. Ale jeśli nie masz konta, bardzo łatwo zarejestrować się przez BankID. Wystarczy przejść autoryzację, taką samą jak do logowania się do swojego konta — i system pobierze wszystkie dane osobowe z banku, które w razie potrzeby można edytować. Są też inne sposoby rejestracji.
Aby zarejestrować FOP, należy znaleźć sekcję na stronie:
Usługi ⇒ Biznesowi ⇒ Tworzenie biznesu ⇒ Automatyczna rejestracja FOP
Proces jest maksymalnie zrozumiały i prosty, potwierdzenie rejestracji otrzymasz na adres e-mail. Do portalu i aplikacji «Dija» użytkownicy mają jeszcze wiele pytań i zastrzeżeń — czasami się zawiesza i «gliczy». Ale nawet w takiej formie załatwienie biznesu przez portal jest wygodniejsze niż stawanie w kolejkach i obijanie się po instytucjach osobiście.
Płacić podatki i składać raporty można przez elektroniczny gabinet podatnika na stronie służby podatkowej.
Na pierwszy rzut oka może się wydawać, że załatwienie i prowadzenie FOP samodzielnie jest trudne. Ale po zrozumieniu systemu zobaczysz, że nie ma w tym nic trudnego. Uproszczone opodatkowanie zostało specjalnie zaprojektowane tak, aby swoją małą firmę mógł prowadzić zarówno taksówkarz, jak i sprzedawczyni odzieży na rynku, i freelancer-programista.
Podobał Ci się artykuł? Powiedz o nim znajomym: 
