Jak uzyskać oryginał umowy i protokoły wykonania prac?

Jak uzyskać umowę?

Jeśli chcesz uzyskać umowę, wyślij e-mail na support@cityhost.net.ua z następującymi danymi:

• • Dane firmy (pełna nazwa prawna, EGRPOU, IBAN, Bank, MFO)
• • Imię i nazwisko podpisującego
• • Stanowisko i na jakiej podstawie działa podpisujący (Statut/Pełnomocnictwo)
• • System obiegu dokumentów, do którego wysłać umowę (nazwa systemu EDO + identyfikator)

Przygotujemy umowę i wyślemy ją przez system elektronicznego obiegu dokumentów.

Z naszą wzorcową umową można zapoznać się pod linkiem: https://cityhost.ua/docs/LLC_CityHost_Contract.pdf

Jak uzyskać dokumenty księgowe?

Dokumenty księgowe są dostarczane przez systemy elektronicznego obiegu dokumentów W czasie, Paperless, Medok lub FlyDoc.

Podczas wystawiania faktury dla osoby prawnej musisz samodzielnie wybrać jeden z proponowanych serwisów wymiany dokumentów. Należy również wypełnić dane o firmie-płatniku.

Protokół wykonanych prac jest wysyłany automatycznie do wybranego systemu obiegu dokumentów w ciągu tygodnia po dokonaniu płatności (zwykle w piątek).

Faktura i inne dokumenty księgowe należy zamawiać samodzielnie. W tym celu wyślij e-mail na support@cityhost.net.ua, podając numer faktury, dla której potrzebny jest dokument.

Zwróć uwagę

Firma Cityhost całkowicie przeszła na elektroniczny obieg dokumentów. Rezygnacja z papieru odpowiada trendom ekologicznym i pomaga chronić przyrodę dla przyszłych pokoleń. Każdy dokument w systemie obiegu dokumentów zawiera elektroniczny podpis cyfrowy (ECP) odpowiedzialnych osób i ma taką samą moc prawną jak wersja papierowa. 

Jeśli Twoja firma nie korzysta z systemów elektronicznego obiegu dokumentów, możemy przygotować fizyczne egzemplarze dokumentów z pieczęciami i wysłać je pocztą. Czas wysyłki dokumentów w takiej formie — do 7 dni roboczych.

Aby uzyskać fizyczne egzemplarze, wyślij zapytanie support@cityhost.net.ua z adresu e-mail podanego podczas rejestracji konta. Jest to konieczne do identyfikacji Ciebie jako właściciela usług. Przykład e-maila:

Nasza firma nie korzysta z systemów elektronicznego obiegu dokumentów i prosi o dostarczenie papierowych egzemplarzy następujących dokumentów: faktura/protokół/umowa (wskazać potrzebne dokumenty).
Numer wystawionej przez system/opłaconej faktury CHNEW-_____ (wskazać nr faktury).
Dokumenty prosimy wysłać na adres: _____ (Ukrpoczta/Nowa Poczta)