Jak utworzyć kopię zapasową programu księgowego i zapisać ją na Storage

Jeśli program księgowy jest zainstalowany na Twoim VDS, zalecamy regularne tworzenie kopii zapasowych danych i przechowywanie ich oddzielnie od samego serwera.

Ta instrukcja dotyczy M.E.Doc, Vczasno i Master: Księgowość.

Proces składa się z trzech głównych etapów:

1. Utwórz kopię zapasową w programie księgowym.
2. Skopiuj kopię zapasową na Storage.
3. Sprawdź, czy kopia została pomyślnie zapisana.

1. Utwórz kopię zapasową

Najpierw utwórz kopię zapasową danych w programie, z którego korzystasz.

M.E.Doc — skorzystaj z oficjalnej instrukcji dotyczącej tworzenia kopii zapasowej M.E.Doc .

Vczasno. Dokumenty w Vczasno.EDO nie są przechowywane na Twoim VDS. Są przechowywane w chmurze Amazon S3, więc utrata danych lub samego VDS nie prowadzi do utraty dokumentów w panelu Vczasno.

Dodatkowo nie ma potrzeby tworzenia ani kopiowania kopii zapasowej dokumentów na VDS. Aby uzyskać dostęp do dokumentów po utracie danych na serwerze, wystarczy zalogować się do swojego panelu Vczasno.EDO przez przeglądarkę: https://edo.vchasno.ua/app

Wszystkie dokumenty przychodzące i wychodzące pozostają dostępne w archiwum panelu i są przechowywane bezterminowo.

Więcej informacji na temat przechowywania i bezpieczeństwa danych można znaleźć w pomocy Vczasno.

Master: Księgowość — skorzystaj z instrukcji dotyczącej tworzenia kopii zapasowej w podręczniku Master: Księgowość na stronie 68.

Zapisz utworzoną kopię zapasową w folderze na VDS. Na przykład:

C:\Backup

MEDOC_Backup_2026-10-01

To pomoże szybko znaleźć potrzebną kopię w przyszłości.

2. Podłącz Storage do VDS

Aby przechować kopię zapasową oddzielnie od VDS, podłącz Storage do serwera. Skorzystaj z instrukcji dotyczącej podłączenia Storage do VDS.

Zezwól na połączenie przez port 445

1. Dowiedz się adresu IP Storage. W tym celu naciśnij Win + R, wpisz cmd i wykonaj polecenie: ping u680913.your-storagebox.de

2. Zamiast u680913.your-storagebox.de podaj adres swojego Storage.

3. W ustawieniach zapory na VDS utwórz regułę dla wychodzącego ruchu:

   • • Protokół: WSZYSTKIE
   • • Adres IP docelowy: Adres IP Storage
   • • Port: 445
   • • Działanie: AKCEPTUJ

Następnie podłącz Storage jako dysk sieciowy zgodnie z instrukcją podłączenia Storage

3. Skopiuj kopię zapasową na Storage

Po podłączeniu Storage otwórz Eksplorator Windows.

1. Otwórz folder, w którym zapisałeś kopię zapasową.
2. Znajdź plik kopii zapasowej.
3. Skopiuj go na Storage.
4. Zaleca się utworzenie na Storage oddzielnego folderu dla kopii zapasowych.

Na przykład:

Storage\Backup

Lub oddzielne foldery dla różnych programów:

Storage\Backup\MEDOC
Storage\Backup\Vchasno
Storage\Backup\MasterBuh

To uprości wyszukiwanie i przywracanie potrzebnej kopii.

4. Sprawdź kopię zapasową na Storage

Po skopiowaniu otwórz folder na Storage i upewnij się, że plik kopii zapasowej jest obecny.

Sprawdź:

• •  plik ma prawidłowe rozszerzenie;
• •  rozmiar pliku nie wynosi zero;
• •  data i godzina odpowiadają czasowi utworzenia kopii zapasowej;
• •  plik można otworzyć lub skopiować ze Storage.
•  

Dla dodatkowej weryfikacji można skopiować plik ze Storage z powrotem na VDS do innego folderu.

Rekomendacje

• • Regularnie twórz kopie zapasowe danych.
• • Przechowuj kopie zapasowe oddzielnie od VDS — na Storage lub innym niezależnym magazynie.
• • Przechowuj kilka kopii z różnych dat.
• • Nie usuwaj poprzedniej kopii od razu po utworzeniu nowej.
• • Okresowo sprawdzaj, czy kopie zapasowe na Storage są dostępne i mogą być skopiowane.
•  

W ten sposób, nawet w przypadku problemów z VDS, będziesz miał oddzielną kopię danych, którą można wykorzystać do przywrócenia.