Wie erhält man das Original des Vertrags und die Leistungsnachweise?

Wie erhält man einen Vertrag?

Wenn Sie einen Vertrag erhalten möchten, senden Sie eine E-Mail an support@cityhost.net.ua mit den folgenden Angaben:

• • Unternehmensdaten (vollständiger rechtlicher Name, EGRPOU, IBAN, Bank, MFO)
• • Name des Unterzeichners
• • Position und auf welcher Grundlage der Unterzeichner handelt (Satzung/Vollmacht)
• • Dokumentenmanagementsystem, wohin der Vertrag gesendet werden soll (Name des EDO-Systems + Identifikator)

Wir werden den Vertrag vorbereiten und ihn über das elektronische Dokumentenmanagementsystem senden.

Mit unserem Mustervertrag können Sie sich unter folgendem Link vertraut machen: https://cityhost.ua/docs/LLC_CityHost_Contract.pdf

Wie erhält man Buchhaltungsdokumente?

Buchhaltungsdokumente werden über die elektronischen Dokumentenmanagementsysteme Vovryem, Paperless, Medok oder FlyDoc bereitgestellt.

Im Prozess der Rechnungsstellung für juristische Personen müssen Sie selbstständig einen der angebotenen Dokumentenaustauschdienste auswählen. Außerdem müssen Sie die Daten des zahlenden Unternehmens ausfüllen.

Der Leistungsnachweis wird automatisch innerhalb einer Woche nach der Zahlung (in der Regel am Freitag) an das gewählte Dokumentenmanagementsystem gesendet.

Rechnung und andere Buchhaltungsdokumente müssen selbst angefordert werden. Senden Sie dazu eine E-Mail an support@cityhost.net.ua und geben Sie die Rechnungsnummer an, für die das Dokument benötigt wird.

Bitte beachten Sie

Die Firma Cityhost hat vollständig auf elektronische Dokumentenverwaltung umgestellt. Der Verzicht auf Papier entspricht den ökologischen Trends und hilft, die Natur für zukünftige Generationen zu bewahren. Jedes Dokument im Dokumentenmanagementsystem enthält die elektronische digitale Unterschrift (EDS) der verantwortlichen Personen und hat die gleiche rechtliche Gültigkeit wie die Papierversion. 

Wenn Ihr Unternehmen keine elektronischen Dokumentenmanagementsysteme nutzt, können wir physische Exemplare der Dokumente mit feuchten Stempeln vorbereiten und sie per Post senden. Die Versanddauer der Dokumente in dieser Form beträgt bis zu 7 Werktage.

Um physische Exemplare zu erhalten, senden Sie eine Anfrage support@cityhost.net.ua von der E-Mail-Adresse, die bei der Registrierung des Kontos angegeben wurde. Dies ist notwendig, um Sie als Inhaber der Dienstleistungen zu identifizieren. Beispiel für eine E-Mail:

Unsere Firma nutzt keine elektronischen Dokumentenmanagementsysteme und bittet um Bereitstellung von Papierexemplaren der folgenden Dokumente: Rechnung/Nachweis/Vertrag (benötigte Dokumente angeben).
Nummer der vom System ausgestellten/bezahlen Rechnung CHNEW-_____ (Rechnungsnummer angeben).
Wir bitten um Versand der Dokumente an die Adresse: _____ (Ukrpost/New Post)